Définissez la règle d'arrondi pour les feuilles horaires de votre entreprise

Objectif

Définir la règle d'arrondi pour l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Contexte

Une règle d'arrondi est une pratique courante de l'employeur qui simplifie le traitement de la paie en ajustant les heures d'arrivée et de départ des employés à l'incrément spécifié le plus proche. Par exemple, pour arrondir l'heure d'arrivée/de départ aux cinq (5) minutes ou au quart d'heure le plus proche. Pour soutenir la politique de votre entreprise, vous pouvez définir une règle d'arrondi à utiliser avec les outils de pointage de Procore.

Voici quelques considérations à prendre en compte lors de la définition de la règle d'arrondi de votre entreprise pour le pointage :

Vos employés peuvent enregistrer le temps à l'aide de plusieurs outils Procore. Avec l'outil Feuilles horaires, vous pouvez demander à vos employés d'enregistrer leurs heures en les faisant pointer à l'arrivée et au départ ainsi qu'au début et à la fin de leur quart de travail. Ceci garantit que vous disposez de saisies des heures précises auxquelles vous pouvez appliquer votre politique d'arrondi. Pour savoir comment procéder, consultez Saisie des heures en masse, Ajouter une entrée « Mes horaires » (Android) et Ajouter une entrée « Mes horaires » (iOS).
La politique d'arrondi de votre entreprise peut être soumise aux lois et réglementations applicables. Le service des RH et de la paie de votre entreprise est chargé de s'assurer que sa politique d'arrondi est conforme à toutes les exigences légales applicables. La plupart des employeurs décrivent leur politique à l'égard de leurs employés dans un manuel ou dans le cadre des procédures opérationnelles standard de l'entreprise. Pour informer vos employés de la règle d'arrondi, l'application Web Procore et l'application Mes horaires rappellent aux utilisateurs que leurs saisies des heures seront arrondies. Une fois les entrées soumises, les outils de Procore reflètent également les saisies des heures arrondies.

Exemple

Le tableau ci-dessous vous montre comment Procore applique la politique d'arrondi que vous avez définie pour l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Dans cet exemple, un incrément d'arrondi de 15 minutes a été défini, et chaque ligne du tableau vous montre comment la saisie des heures d'un employé est ajustée par chaque option d'arrondi disponible.

Sens de l'arrondi	Incrément horaire	Heure de pointage d'arrivée réelle ¹	Heure de début ajustée (arrondie)	Heure de pointage de départ réelle ¹	Heure de fin ajustée (arrondie)	Heure de pointage d'arrivée réelle ¹	Heure de début ajustée (arrondie)	Heure de pointage de départ réelle ¹	Heure de fin ajustée (arrondie)
Vers le bas. Arrondit les heures de début/fin à l'intervalle inférieur le plus proche.	15 minutes	7 h 55	7 h 45	11 h 37	11 h 30	12 h 34	12 h 30	17 h 27	17 h 15
Favoriser l'employé. Arrondit les heures de début vers le bas et les heures de fin vers le haut.	15 minutes	7 h 55	7 h 45	11 h 37	11 h 45	12 h 34	12 h 30	17 h 27	17 h 30
Le plus proche. Arrondit les heures de début/fin à l'intervalle le plus proche.	15 minutes	7 h 55	8 h 00	11 h 37	11 h 45	12 h 34	12 h 30	17 h 27	17 h 30
Vers le haut. Arrondit les heures de début/fin à l'intervalle supérieur le plus proche.	15 minutes	7 h 55	8 h 00	11 h 37	11 h 45	12 h 34	12 h 45	17 h 27	17 h 30

¹Lorsque le total d'un utilisateur final sur une saisie des heures est 23 h 59, Procore arrondit toujours cette entrée à 24 h 00.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
Information supplémentaire :
- Vous pouvez appliquer une (1) règle d'arrondi par compte d'entreprise Procore.
- Votre règle d'arrondi s'applique à tous les projets Procore du compte de votre entreprise et ne peut pas être personnalisée pour des projets spécifiques.
- Votre règle d'arrondi met à jour les listes déroulantes appropriées dans Procore et ses applications mobiles pour se conformer à votre paramètre.
- Votre règle d'arrondi influe sur toutes les saisies des heures futures. Si vous modifiez vos paramètres après l'envoi des saisies des heures, vos modifications ne concernent que les nouvelles saisies des heures.
- Les utilisateurs disposant d'une autorisation « Admin » dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise peuvent remplacer la règle d'arrondi sur une saisie des heures.
- Les utilisateurs qui pointent une arrivée/une sortie sur l'application mobile sont informés de la règle d'arrondi et, après soumission, seule l'entrée arrondie est visible.

Conditions préalables

Assurez-vous que toutes les règles d'arrondi que vous définissez sont conformes aux lois et réglementations applicables.

Procédure

Accédez à l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
Cliquez sur l'onglet Configurations.
Sous Paramètres partagés, faites basculer le bouton Arrondir dans les pointages en position ON.
Sous Détails, sélectionnez Choisir le nombre de minutes pour le calcul d'arrondi dans la liste déroulante Incrément horaire :
- 1 minute
- 5 min
- 6 min
- 10 min
- 15 min
Sélectionnez le sens d'arrondi à appliquer aux entrées d'heure de début, d'heure de fin et de pause-repas de votre employé.
Remarque : les options disponibles sont détaillées dans l'exemple ci-dessus.
Important
- En tant qu'employeur, il est important de vous assurer que les règles d'arrondi que vous définissez ici sont conformes à toutes les lois et/ou réglementations applicables.
- Lorsque vous cliquez sur Mettre à jour ci-dessous :
  - Ce paramètre sera appliqué à tous les projets et toutes les saisies des heures.
  - Ce paramètre met à jour les listes déroulantes disponibles dans les outils Feuilles horaires au niveau entreprise et projet
  - Ce paramètre met également à jour les listes déroulantes des plates-formes Mes horaires de Procore pour Android et pour iOS.
  - Lorsque les employés saisissent le temps travaillé dans un produit Procore pris en charge, un message apparaît pour leur rappeler les règles de votre politique d'arrondi.
Cliquez sur Mettre à jour.