Saisir par lot des entrées de pointage sur une feuille horaire

La saisie des heures par lot vous permet d’ajouter rapidement les mêmes informations à tous les pointages des employés sur une seule feuille horaire.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous ne pouvez saisir la main-d’œuvre qu’en masse.

• Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.

• Les entrées de pointage zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité dans la saisie des congés et des indemnités journalières.

• Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

• Les administrateurs des feuilles horaires de l’entreprise peuvent limiter les codes et types de coûts qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de pointage. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

• Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

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  Équipement. Afficher/Masquer les détails

  Pour synchroniser les feuilles horaires d’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • L’ensemble de champs configurables pour les entrées d’équipement du rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs d’équipement pour les feuilles horaires.

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

  • Les utilisateurs doivent être autorisés à créer une entrée de pointage.

  • Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

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  Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre entreprise.

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  Exigences à ajouter à une feuille horaire. Afficher/Masquer les détails

  • La personne doit être ajoutée à l’annuaire et identifiée comme un employé de votre entreprise.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Note: Lorsque ce paramètre est activé, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

   

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

2. Cliquez sur Créer et sélectionnez l’une des options suivantes :
   

   • Nouvelle feuille horaire quotidienne pour créer une feuille horaire vierge.

     1. Cliquez sur Tous les employés, l’équipement ou sélectionnez une équipe.

     2. Cochez la ou les cases des personnes ou de l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire.

     3. Cliquez sur Ajouter.

   • À partir de la feuille horaire précédente pour copier la dernière feuille horaire que vous avez créée.

   • Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Sélectionnez la feuille horaire à copier et cliquez sur Copier la feuille horaire.
     Note: Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille horaire la plus récente.

3. Optionnel: Cliquez sur le bouton Ajouter des ressources pour ajouter des employés supplémentaires.

4. Cochez les cases à côté des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir les mêmes informations temporelles.

5. Cliquez sur Saisie des heures par lot.
   

6. Repérez la section « Saisie des heures par lot ».

   Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

   Remarque

   Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués.

   • Classification: La classification des ressources.

   • Codes

     • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets. Voir Activer les codes de tâche.

   Pointe: Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de tâche qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

   • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

   Pointe: Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes cist qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

   • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

   • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

   Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.   

   • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
     Notes:

     • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

     • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

   • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

     • Heures normales

     • Temps double

     • Exempt

     • Congé

     • Heures supplémentaires

     • Congé payé

     • Salaire

     • Vacances

   • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

   • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta) : Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

   • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

7. Dans la section « Saisie des heures par lot », cliquez sur Appliquer.

8. Répétez les étapes 3 à 6 pour effectuer des mises à jour en masse supplémentaires des pointages.

9. Soumettez la feuille horaire.

   1. Si disponible, cliquez sur Mettre à jour et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille horaire.

   2. Cliquez sur Soumettre.