Modifier par lot les assignations de main-d’œuvre
Objectif
Modifier par lot des affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.
Contexte
Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez modifier ces affectations à tout moment. Pour apporter les mêmes modifications à plusieurs devoirs, vous pouvez utiliser la fonction de modification par lot.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Workforce Planning avec l'autorisation granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des affectations » dans l'outil Workforce Planning. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs avec des statuts de demande d'affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d'affectation pour Workforce Planning .
- Les alertes d'affectation ne sont pas envoyées aux personnes assignées lors de la modification par lot des affectations de main-d'œuvre.
Conditions préalables
Procédure
Vous pouvez modifier des devoirs par lot à partir de deux endroits :
Modifier par lot des devoirs à partir de la liste des devoirs
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Liste des devoirs .
- Cochez les cases des devoirs que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Actions par lot .
- Sélectionnez les informations sur le devoir que vous souhaitez modifier :
- Date de fin . Saisissez la date de fin des affectations de travail.
- Heure de fin. Saisissez l'heure de fin des affectations.
- Pourcentage d'allocation . Saisissez le pourcentage d'affectation pour les affectations. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre ?
- Personne.Sélectionnez la personne que vous souhaitez assigner à toutes les affectations sélectionnées.
- Projet . Sélectionnez le projet auquel sont destinés les devoirs.
- Jour de début . Saisissez la date de début des devoirs.
- Heure de début. Saisissez l'heure de début des devoirs.
- Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- [Champs personnalisés].Saisissez des informations pour les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
- Cliquez sur Enregistrer .
Remarque : pour envoyer une alerte de devoir pour ces changements, laissez les cases cochées, puis procédez comme suit .
Modifier des devoirs par lot à partir des tableaux des devoirs
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
- Cliquez sur Lot .
- Cliquez sur Configurer .
- Mettez à jour les informations de l'un des champs suivants :
- Projet . Saisissez le projet auquel est destiné le devoir.
- Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Date de début . Saisissez la date de début du devoir de travail.
- Jour de fin* . Saisissez la date de fin du devoir de travail.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
OU - Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
OU - À déterminer. Si le devoir n'a pas encore de date de fin.
- Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
- Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre ?
- Début des heures de travail . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de début du devoir.
- Début des heures de travail . Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de fin du devoir.
- Pourcentage . Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir.
- Jours ouvrables.Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour modifier les jours ouvrables. Cochez ensuite les cases des jours ouvrables pour les missions sélectionnées.
- Alertes de devoir . Choisissez Envoyer instantanément , Enregistrer comme brouillon , Planifier ou Ne pas envoyer . VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
- Cliquez sur Définir.
- Cliquez sur les devoirs que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles informations.
- Cliquez sur Appliquer les modifications .
