Gérer les pièces jointes des projets dans Workforce Planning
Objectif
Ajouter, afficher ou supprimer des pièces jointes pour les projets gérés dans Workforce Planning.
Contexte
Vous pouvez joindre des documents aux projets tels que des permis, des règlements de quartier ou d'autres documents liés à votre projet. Vous pouvez afficher ou supprimer des pièces jointes à tout moment.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour ajouter des pièces jointes, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec l'autorisation granulaire « Modifier les pièces jointes du projet » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre . - Pour afficher les pièces jointes, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Workforce Planning et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Workforce Planning. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec l'autorisation granulaire « Afficher les pièces jointes du projet » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Pour ajouter des pièces jointes, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires
- Par défaut, les notes peuvent être consultées par toute personne disposant de l'autorisation « Afficher les pièces jointes des projets ».
- La suppression des pièces jointes est permanente et ne peut pas être récupérée par Procore.
- Si les synchronisations de données sont activées :
- Les pièces jointes ne sont PAS ajoutées au projet dans Procore Projects.
Conditions préalables
Procédure
Lors de la gestion des pièces jointes, vous pouvez :
Ajouter des pièces jointes
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Projet et sélectionnez Liste des projets .
- Recherchez le projet à modifier. Cliquez ensuite sur le nom .
- Recherchez la section « Pièces jointes » et cliquez sur Charger des fichiers .
- Sélectionnez le fichier à charger.
- Cliquez sur Charger.
Afficher les pièces jointes
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Projet et sélectionnez Liste des projets .
- Recherchez le projet à modifier. Cliquez ensuite sur le nom .
- Recherchez la section « Pièces jointes », cliquez sur la pièce jointe que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur Télécharger .
- Ouvrez le fichier téléchargé localement sur votre appareil.
Supprimer des pièces jointes
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Projet et sélectionnez Liste des projets .
- Recherchez le projet à modifier. Cliquez ensuite sur le nom .
- Recherchez la section « Pièces jointes ».
- Cliquez sur Supprimer
icône - Cliquez sur Supprimer le fichier .