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Procore

Gérer les messages envoyés pour la planification des effectifs

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Objectif

Gérer les messages envoyés pour Workforce Planning.

Contexte

Vous pouvez envoyer des messages aux personnes que vous gérez dans Workforce Planning. Ce tutoriel montre comment afficher, archiver et supprimer les messages envoyés.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs.
  • Informations supplémentaires :
    • Les messages envoyés dans Workforce Planning n'apparaissent PAS dans les e-mails dans Procore.
    • Les messages qui ne sont visibles que par vous ont un verrou icon-private-wfp.png icône.
    • Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés

Procédure

Vous pouvez gérer les messages envoyés de trois (3) manières :

Afficher un message envoyé

Pour afficher les messages envoyés, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Envoyé.
  4. Cliquez sur le message pour l'afficher.
    Vous pouvez voir le message qui a été envoyé et toutes les réponses.

Archiver un message envoyé

Pour archiver un message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Envoyé .
  4. Cliquez sur le message à archiver.
  5. Cliquez sur Archiver .
    Remarque : les messages archivés sont visibles dans la section Archivé de votre outil Messages. Voir Gérer les messages archivés pour la planification de la main-d'œuvre .

Supprimer un message envoyé

Pour supprimer un message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Envoyé .
  4. Cliquez sur le message à supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer.
Mise en garde
Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés.