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Procore

Gérer les messages archivés pour la planification des effectifs

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Objectif

Gérer les messages suivis pour Workforce Planning.

Contexte

Vous pouvez envoyer des messages aux personnes que vous gérez dans Workforce Planning. Ce tutoriel explique comment afficher, désarchiver et supprimer des messages archivés.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs.
  • Informations supplémentaires :
    • Les messages envoyés dans Workforce Planning n'apparaîtront PAS dans les e-mails dans Procore.
    • Les messages qui ne sont visibles que par vous ont un verrou icon-private-wfp.png icône.
    • Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés

Procédure

Vous pouvez gérer les messages envoyés de trois (3) manières :

Afficher un message archivé

Pour afficher les messages envoyés, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Archivé.
  4. Cliquez sur le message pour l'afficher.
    Vous pouvez voir le message qui a été archivé et les réponses éventuelles.

Désarchiver un message

Pour archiver un message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Archivé .
  4. Cliquez sur le message pour désarchiver.
  5. Cliquez sur Désarchiver .
    Remarque : les messages non archivés sont visibles dans la boîte de réception de votre outil Messages. Voir Gérer votre boîte de réception pour Workforce Planning .

Supprimer un message archivé

Pour supprimer un message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Archivé .
  4. Cliquez sur le message à supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer.
Mise en garde
Les messages supprimés sont définitivement supprimés de La planification de la main-d’œuvre et ne peuvent pas être récupérés.