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Procore

Gérer les brouillons de messages pour la planification des effectifs

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Objectif

Gérer les brouillons de messages pour Workforce Planning.

Contexte

Vous pouvez rédiger des messages à envoyer aux personnes que vous gérez dans Workforce Planning. Ce tutoriel montre comment afficher, envoyer, modifier et supprimer des brouillons de messages.

 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Informations supplémentaires :
    • Les messages envoyés dans Workforce Planning n'apparaîtront PAS dans les e-mails dans Procore.
    • Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer lors de l'envoi ou de la réception de messages SMS.
    • Les messages qui ne sont visibles que par vous ont un verrou icon-private-wfp.png icône.
    • Les brouillons de messages qui ne sont visibles que par vous ont une icône de cadenas.
    • Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés.

Procédure

Vous pouvez gérer vos brouillons de messages de quatre (4) manières :

Afficher un brouillon de message

Pour afficher un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Brouillons .
  4. Cliquez sur le brouillon pour l'afficher.
    Remarque : des brouillons individuels sont créés pour chaque destinataire.

Envoyer un brouillon de message maintenant

Pour modifier un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Brouillons .
  4. Cliquez sur le message à envoyer maintenant.
  5. Optionnel: Modifiez le message.
    • Sujet. Saisissez l'objet du message.
    • Message. Saisissez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur le bouton Supprimer icon-delete-wfp.png icône à côté de son nom.
    • Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l'outil Messages.
      Remarque : l'option ne peut être modifiée que si la case à cocher était cochée dans le message rédigé à l'origine. Voir Envoyer un message pour la planification de la main-d'œuvre .
  6. Déplacez le bouton à bascule « Planifier la livraison » sur la position OFF .
  7. Cliquez sur Envoyer maintenant .

Modifier un brouillon de message

Pour modifier un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Brouillons .
  4. Cliquez sur le message pour le modifier.
  5. Modifier le message.
    • Sujet. Saisissez l'objet du message.
    • Message. Saisissez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur le bouton Supprimer icon-delete-wfp.png icône à côté de son nom.
    • Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l'outil Messages.
      Remarque : l'option ne peut être modifiée que si la case à cocher était cochée dans le brouillon d'origine. Voir Envoyer un message pour la planification de la main-d'œuvre .
  6. Planifier la livraison. Indiquez si la livraison du message est planifiée.
    • Laissez le bouton « Livraison planifiée » sur la position Activé et entrez la date et l'heure d'envoi du message planifié. Cliquez ensuite sur Planifier .
      OU
    • Déplacez le bouton à bascule « Planifier la livraison » sur la position OFF pour annuler la planification du message. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour l'enregistrer en tant que brouillon.

Supprimer un brouillon de message

Pour supprimer un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Brouillons .
  4. Cliquez sur le message que vous souhaitez gérer.
  5. Cliquez sur Supprimer.
Mise en garde
Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés.