Configurer votre signature SMS et e-mail dans Workforce Planning
Objectif
Personnaliser votre service de messages courts (SMS) et votre signature e-mail dans les messages envoyés à partir de Workforce Planning.
Contexte
Lorsque vous gérez vos effectifs dans l'outil Planification des effectifs, vous pouvez envoyer des messages par SMS ou e-mail pour fournir des informations utiles telles que des mises à jour de la météo, des horaires ou des informations sur certains titres de poste. Vous pouvez personnaliser votre signature pour ces messages afin que le destinataire sache de qui provient le message. Les modifications que vous apportez à l'aide des étapes ci-dessous affecteront les signatures de tous les messages que vous envoyez à partir de l'outil Planification de la main-d'œuvre.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU - Pour définir votre signature, vous devez disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Planification de la main-d’œuvre. Voir Créer des autorisations personnalisées pour la planification de la main-d’œuvre.
- Pour envoyer des messages, vous avez besoin d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Workforce Planning avec l'autorisation granulaire « Créer des messages » dans l'outil Workforce Planning. Voir Créer des autorisations personnalisées pour Workforce Planning .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires
- Cette signature s'applique uniquement aux messages envoyés à partir de l'outil Planification des effectifs. Pour mettre à jour votre signature d'e-mail pour d'autres outils Procore, consultez Configurer votre signature d'e-mail sortant dans l'outil E-mails.
- Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer lors de l'envoi ou de la réception de messages SMS.
Procédure
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Configurer les paramètres
icône. - Sélectionnez Mon profil .
- Dans la zone de texte « SMS et Signature par e-mail », saisissez votre signature.
- Cliquez sur Enregistrer.