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Afficher les dates d'expiration des balises et les pièces jointes pour les personnes

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Objectif

Afficher les dates d'expiration des balises et les pièces jointes pour les personnes dans Workforce Planning.

Contexte

Pour les projets utilisant Workforce Planning, vous pouvez ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes de votre effectif à l'aide de l'outil Liste de personnes. Les tags peuvent être filtrés pour vous aider à vous organiser et à trouver rapidement les personnes qui correspondent à vos besoins. Il est courant d'avoir des étiquettes pour les certifications. Dans ces cas, les dates d'expiration et les pièces jointes sont généralement ajoutées à une étiquette pour une personne. Vous pouvez afficher les pièces jointes et les dates d'expiration dans Workforce Planning.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Informations supplémentaires
    • Seules les personnes ajoutées dans Workforce Planning peuvent être modifiées dans l'outil Liste de personnes.
    • Si les données sont activées :
      • Les étiquettes ajoutées dans Workforce Planning n'apparaissent pas dans l'annuaire au niveau entreprise.

Procédure

Vous pouvez afficher les pièces jointes des étiquettes et les dates d'expiration à deux (2) endroits dans Workforce Planning :

De plus, vous pouvez voir une liste des balises arrivant à expiration lorsque vous exportez le rapport Balises nécessitant une action .

Afficher les dates d'expiration et marquer les pièces jointes à partir du profil d'une personne

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
  3. Recherchez la fiche d'utilisateur à afficher. Cliquez ensuite sur le nom .
  4. Recherchez la section « Étiquettes » et cliquez sur Modifier.
  5. Cliquez sur l' engrenage icon-gear-wfp.png icône.
  6. Afficher la date d'expiration.
  7. Pour afficher la pièce jointe, cliquez sur la pièce jointe . Cliquez ensuite sur Télécharger .

Afficher les dates d'expiration et marquer les pièces jointes à partir de la liste des personnes

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
  3. Recherchez l'enregistrement utilisateur à afficher.
  4. Recherchez la colonne « Balises ». Si la colonne « Balises » n'est pas visible, voir Afficher la liste des personnes .
  5. Cliquez sur n'importe quelle étiquette dans la colonne.
  6. Dans la vue de liste, cliquez sur la balise .
  7. Afficher la date d'expiration.
  8. Pour afficher la pièce jointe, cliquez sur la pièce jointe . Cliquez ensuite sur Télécharger .