Exporter le rapport Balises nécessitant une action
Objectif
Générer et exporter le rapport Balises nécessitant une action dans Workforce Planning.
Contexte
Le rapport Balises nécessitant une action affiche une liste de toutes les balises qui ont expiré ou approchent de leur date d'expiration. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning et Comment utiliser les balises avec des dates d'expiration dans Workforce Planning ? Vous pouvez exporter le rapport dans l'un des formats de fichier pris en charge.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Workforce Planning avec l'autorisation granulaire « Autoriser l'exportation de données » dans l'outil Workforce Planning. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Formats de fichier pris en charge :
- CSV (valeurs séparées par des virgules)
- PDF (Portable Document File)
- Information supplémentaire :
- Les informations du rapport reflètent votre accès aux informations dans Workforce Planning.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Balises nécessitant une action .
- Dans la liste déroulante, choisissez la Catégorie de balises.
- Cochez les cases des balises à inclure dans le rapport.
Remarque : vous ne pouvez choisir que des balises configurées avec une date d'expiration. - Configurez votre rapport avec les options suivantes :
- Pour « Inclure les balises qui n'ont pas expiré mais qui se trouvent dans leur plage d'avertissement », déplacez le bouton à bascule en position Activé . Voir Comment utiliser les étiquettes avec des dates d'expiration dans Workforce Planning ?
Remarque : si cette bascule est désactivée, seules les balises expirées sont incluses dans votre rapport. - Pour « Afficher le numéro d'employé », déplacez le bouton à bascule sur la position ON .
- Pour « Afficher le titre du poste de l'employé », déplacez le bouton à bascule sur la position ACTIVÉ.
- Sélectionnez si vous souhaitez afficher l'étiquette par Nom , Abréviation ou Les deux .
- Pour « Afficher la date d'expiration », déplacez le bouton à bascule sur la position ON .
- Pour « Afficher le délai jusqu'à l'expiration », déplacez le bouton à bascule sur la position ON .
- Pour « Inclure les balises qui n'ont pas expiré mais qui se trouvent dans leur plage d'avertissement », déplacez le bouton à bascule en position Activé . Voir Comment utiliser les étiquettes avec des dates d'expiration dans Workforce Planning ?
- Cliquez sur l' exportation
, puis sélectionnez pour télécharger un fichier CSV ou PDF .
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l' orientation de la page et le format du papier .
- Cliquez sur Exporter a format CSV ou Exporter au format PDF.
Conseil
Si un rapport n'est pas immédiatement téléchargé, vous pouvez vérifier son statut en accédant à Rapports et téléchargement en file d'attente .