Ajouter et modifier des codes de coût de projet
Objectif
Modifier les codes de coût existants ou ajouter de nouveaux codes de coût à un projet Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- « Admin » dans l'outil Admin du projet.
OU - Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Admin du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les codes de coût » activée dans votre modèle d'autorisation.
- « Admin » dans l'outil Admin du projet.
- Prérequis :
Avant de modifier ou de supprimer les codes de coût de votre projet, consultez la liste standard de codes de coût de Procore ici.- Si vous décidez d'importer une toute nouvelle liste, voir Importer des codes de coût dans Procore pour obtenir des directives sur l'importation par lot d'un nouvel ensemble de codes de coût et de divisions.
- Si vous ne souhaitez modifier ou supprimer que quelques codes de coût ou divisions, suivez les étapes ci-dessous.
Important
- Pour les entreprises utilisant l'outil Intégrations ERP :
- N'utilisez PAS les étapes ci-dessous. En fonction de votre intégration spécifique, vos données de code de coût peuvent être synchronisées avec un système ERP intégré. Voir Comment ajouter ou modifier des codes de coût de projet lorsque le compte Procore de mon entreprise est intégré à ERP ?
Procédure
Modifier les codes de coût du projet
- Accédez à l'outil Admin du projet.
- Sous « Paramètres du projet » dans le volet droit, cliquez sur Codes de coût.
- Choisissez parmi ces options :
- Modifier un code existant ou une division existante
- Mettez en surbrillance le code ou la division.
- Cliquez sur Modifier.
- Modifiez l'entrée de code et/ou de division.
Remarque : le code ne sera pas modifiable si les codes de coût ont été copiés à partir du niveau entreprise. Vous pouvez modifier les descriptions des codes de coût qui sont copiés à partir de l'ensemble de base, mais vous ne pouvez pas modifier le code lui-même.
Remarque : toutes les divisions et tous les codes de coût doivent avoir un numéro unique. Les codes dupliqués ne sont pas autorisés. - Cliquez sur Mettre à jour.
- Supprimer un code existant ou une division existante
- Mettez en surbrillance le code ou la division.
- Cliquez sur Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK pour confirmer l'action de suppression.
- Modifier un code existant ou une division existante
Ajouter des codes de coût de projet
- Accédez à l'outil Admin du projet.
- Sous « Paramètres du projet », cliquez sur Codes de coût.
- Choisissez parmi ces options :
- Pour copier tous les codes de coût standard à partir de l'outil Admin de l'entreprise, cliquez sur le bouton Copier tous les codes en haut de la liste des coûts standard. Ceci déplace les codes de coût standard vers la liste Codes de coût du projet.
Ou - Pour créer manuellement des codes de coût, choisissez l'une de ces options :
- Ajouter une nouvelle division
- Développez le dossier du projet.
- Cliquez sur Ajouter une division.
- Saisissez le code et la description d'une division dans la case « Ajouter une division ».
- Cliquez sur Créer.
- Ajouter une nouvelle subdivision
- Mettez en surbrillance la division ou le code souhaité.
Remarque : si vous mettez un code en surbrillance, les actions suivantes transformeront le code en division. - Cliquez sur Ajouter une division.
- Saisissez le code et la description de la division.
- Cliquez sur Créer.
- Mettez en surbrillance la division ou le code souhaité.
- Ajouter un nouveau code
- Mettez en surbrillance la division souhaitée.
- Cliquez sur Ajouter un code.
- Saisissez le code et la description de la division.
- Cliquez sur Créer.
- Ajouter une nouvelle division
- Pour copier tous les codes de coût standard à partir de l'outil Admin de l'entreprise, cliquez sur le bouton Copier tous les codes en haut de la liste des coûts standard. Ceci déplace les codes de coût standard vers la liste Codes de coût du projet.