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Procore

Afficher et télécharger des extraits existants

 Remarque :

La fonction Extraits de l'outil Admin au niveau projet a été remplacée par l'application Procore Extracts. Cependant, tous les extraits précédemment effectués sur l'application web Procore sont toujours accessibles à partir de la page Extraits de l'outil Admin au niveau projet.

Veuillez vous référer aux articles suivants pour effectuer de nouveaux extraits :

Objectif

Afficher, télécharger ou supprimer des extraits qui ont été précédemment réalisés à l'aide de la fonction Extraits dans l'outil Admin d'un projet.

Contexte

La fonctionnalité Procore Extracts est utile lorsque votre entreprise souhaite archiver les informations d'un projet après sa clôture. Lorsque vous extrayez des données de Procore, le système exporte les données vers une série de fichiers, puis regroupe ces fichiers dans un seul fichier ZIP. Une fois le processus d'extraction terminé, vous pouvez cliquer sur un lien de téléchargement pour télécharger le fichier ZIP sur votre ordinateur ou à un autre emplacement du réseau de votre entreprise. Les extraits sont maintenant effectués dans l'application Procore Extracts. Cependant, les extraits précédents de Procore Web sont toujours stockés dans l'outil Admin du projet concerné.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Admin au niveau projet.
      ET
    • Le privilège « Peut exécuter des extraits » activé par Procore.
      Remarque : pour soumettre une demande d'activation de ce privilège, contactez l'administrateur Procore de votre entreprise. Votre administrateur Procore doit soumettre une demande à votre Procore point of contact.
  • Informations supplémentaires :

Procédure

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau projet.
  2. Cliquez sur la page Extraits.
    Remarque : la page Extraits n'est visible que pour les utilisateurs avec le privilège « Peut exécuter des extractions » activé.
  3. Les actions suivantes sont disponibles :
    1. Afficher les extraits existants
    2. Télécharger un extrait existant
    3. Supprimer un extrait

Afficher les extraits existants

  1. Tous les extraits qui ont été réalisés à l'aide de la fonction Extraits de l'outil Admin s'affichent dans « Extraits existants ».
  2. Affichez les informations suivantes pour les extraits qui ont été réalisés pour le projet :
    • Initié par : cette colonne indique le nom de l'utilisateur qui a initié l'extraction.
    • Type d'élément : cette colonne répertorie l'outil dont les données ont été extraites.
    • Date d'extraction : cette colonne répertorie la date et l'heure de lancement de l'extraction.
    • Lien de téléchargement : cette colonne comprend un lien de téléchargement pour télécharger les données de projet extraites sur votre ordinateur.
    • Messages d'erreur : cette colonne est vide sauf s'il y a eu des messages d'erreur associés à un extrait.

Télécharger un extrait existant

  1. Localisez l'extrait que vous souhaitez télécharger.
  2. Cliquez sur le lien Télécharger de l'extrait.
  3. L'extrait commence à se télécharger sur votre ordinateur sous la forme d'un fichier ZIP.

Supprimer un extrait

  1. Localisez l'extrait que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer icon-delete-x.png à côté de l'extrait que vous souhaitez supprimer.
    Avertissement
    La suppression d'un extrait le supprime définitivement de Procore.

Voir également