Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent
Objectif
Copier les formulaires d'appel d'offres, y compris les postes et les candidats d'un dossier d'appel d'offres précédent, vers un nouveau dossier d'appel d'offres.
Contexte
Après avoir créé un nouveau dossier d'appel d'offres, vous pouvez copier les formulaires d'appel d'offres des dossiers d'appel d'offres précédents vers le nouveau. Vous pouvez choisir les formulaires d'appel d'offres à copier et si vous souhaitez copier les candidats et les postes dans le nouveau dossier d'appel d'offres.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
Remarque : vous aurez uniquement accès aux copies des dossiers d'appel d'offres des projets auxquels vous avez accès.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
- Informations supplémentaires
- La copie de formulaires d'appel d'offres n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après le 18 mars 2024.
- Les formulaires d'appel d'offres peuvent être copiés à partir de projets qui :
- Utiliser l'expérience améliorée des appels d'offres
- Sont actifs et non archivés
- Avoir au moins un appel d'offres dans le dossier d'appel d'offres
- Les codes de coût du projet précédent doivent correspondre à votre projet actuel.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
- À côté du dossier d'appel d'offres, cliquez sur Afficher.
- Cliquez sur l'onglet Appels d' offres .
- Cliquez sur Créer un formulaire d'appel d'offres et sélectionnez À partir du dossier d'appel d'offres.
- Sélectionnez le dossier d'appel d'offres.
- Choisissez les informations à copier dans les nouveaux formulaires d'appel d'offres.
- Cochez les cases des formulaires d'appel d'offres que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur Créer.
Après avoir copié les formulaires d'appel d'offres, vous pouvez les modifier, si nécessaire, pour le projet en cours.