Créer un rapport d'appel d'offres
Objectif
Créer et vous envoyer à vous-même un rapport d'appel d'offres par e-mail.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
- Informations supplémentaires :
- Le rapport d'appel d'offres est uniquement disponible à partir de l'onglet Aperçu.
- Si votre dossier d'appel d'offres est défini sur « Appel d'offres à l'aveugle », vous devez attendre que la date d'échéance de l'appel d'offre soit passée afin de vous envoyer par e-mail le dossier d'appel d'offres. Pour en savoir plus sur l'appel d'offres à l'aveugle, voir Configurer les paramètres avancés : Appels d'offres.
SUPERUSER UNIQUEMENT
Pour que les superusers reçoivent l’e-mail accompagnant le rapport d’appel d’offres, ils doivent être ajoutés à l’annuaire du projet de l’entreprise.
Procédure
- Accédez à l'outil Appels d'offres de votre projet.
- Ouvrez le dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez créer un rapport.
- Cliquez sur l' tab Présentation .
- Cliquez sur l’icône ellipse
verticale en haut de la page. - Cliquez sur Envoyer le rapport d'appel d'offres par e-mail.
Procore vous enverra par e-mail un fichier zip avec un seul PDF contenant les détails du dossier d'appel d'offres, le tableau de la liste des appels d'offres et chaque fiche d'appel d'offres. Toutes les pièces jointes à la fiche d'appel d'offres apparaîtront sous forme de dossiers de fichiers individuels.

