Envoyer des correspondances par lot

Objectif

Envoyer des correspondances par lot à quelques-uns, plusieurs ou l'ensemble des contacts de la liste d'appel d'offres.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Les candidats invités ayant indiqué qu'ils « ne répondront pas à l'appel d'offres » ne recevront pas de correspondance.

Conditions préalables

• Rechercher et inviter des candidats
• Les destinataires doivent être invités à soumettre un appel d'offres et ajoutés au dossier d'appel d'offres afin d'envoyer de la correspondance par lot.

Procédure

1. Accédez à l'outil Appels d'offres du projet. 
2. Sélectionnez le dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle correspondance.
3. Sélectionnez les entreprises auxquelles vous souhaitez envoyer la correspondance en cochant la case au début de la ligne.
4. Dans le menu Actions groupées, sélectionnez Envoyer des correspondances dans la liste déroulante.
   
   
    
5. Sur la page Nouvelle correspondance, saisissez les éléments suivants :
   • Objet : saisissez l'objet de la correspondance.
   • Pièces jointes : sélectionnez toutes les pièces jointes pertinentes.
     Remarque : les documents d'appel d'offres seront automatiquement joints à chaque correspondance.
   • Message : saisissez le texte de la correspondance.
6. Cliquez sur Envoyer. 

Voir aussi

• Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d'offres