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Procore

Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d'offres

Objectif

Envoyer une nouvelle correspondance à partir de l'outil Appels d'offres afin d'informer vos candidats des addenda ou autres changements aux informations du dossier d'appel d'offres.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Dans Procore, une correspondance est un addendum ou un e-mail destiné aux candidats invités.
    • Vous n'avez pas nécessairement à joindre de nouveaux documents ou plans à l'appel d'offres si vous l'avez déjà mis à jour dans votre dossier d'appel d'offres dans l'outil Documents du projet. Les utilisateurs auront automatiquement accès aux nouveaux documents d'appel d'offres dans Documents en utilisant le lien de téléchargement/affichage en ligne.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle correspondance.
  3. Accédez à l'onglet Correspondance.
  4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle correspondance.
    add-new-bid-correspondence.png
  5. Renseignez les champs décrits ci-dessous.
    • Cci : cette section sera automatiquement remplie avec tous les candidats invités de la « liste des destinataires » à moins qu'ils aient indiqué qu'ils « ne soumettront pas d'appel d'offres ». Vous pouvez supprimer tous les utilisateurs en cliquant sur l'icône X rouge. Cependant, vous ne pouvez ajouter que les contacts qui ont été invités à enchérir sur ce dossier d'appel d'offres.
    • Objet : c'est l'objet de l'e-mail.
    • Pièces jointes : joignez tous les fichiers pertinents à cette correspondance en cliquant sur Joindre un fichier ou en les faisant glisser depuis votre ordinateur.
      Remarque : les documents du dossier d'appel d'offres seront automatiquement joints à chaque correspondance.
    • Message : inclure un message pour la correspondance 
  6. Vérifiez votre correspondance et cliquez sur Envoyer.
    Remarques :
    • Ceci enverra un e-mail avec votre message, les pièces jointes et l'objet aux utilisateurs de la liste Cci.
    • Les utilisateurs à qui vous envoyez ce message ne verront pas les autres contacts à qui vous avez envoyé la correspondance.
    • Les utilisateurs auxquels vous envoyez ce message ne pourront pas répondre à l'e-mail de correspondance.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel d'appel d'offres de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel d'appel d'offres de construction. .