Afficher un registre d'activités
Objectif
Afficher un registre d'activités pour un fournisseur dans votre liste d'appels d'offres.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
Procédure
Important
Si votre projet a été mis à jour avec la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres, consultez la section Gestion de l’appel d’offres améliorée ci-dessous. Sinon, suivez ces étapes.- Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez afficher l'activité du candidat.
- Cliquez sur l’onglet Candidats .
- Localisez l'entreprise dont vous souhaitez consulter l'activité.
- L'activité peut être affichée dans les zones suivantes :
- Dans l’onglet Candidats, faites défiler vers la droite pour localiser la colonne Dernière activité . Cliquez sur le champ Dernière activité du fournisseur pour ouvrir une fenêtre Activité, répertoriant toutes les activités de ce fournisseur, en commençant par l'événement le plus récent.
OU - Cliquez sur l’onglet Activité . Vous verrez toutes les activités de ce fournisseur, à commencer par l’événement le plus récent. Les différentes actions effectuées sont regroupées en haut et vous pouvez voir combien de fois chacune des activités suivantes a eu lieu : Changement de statut, Téléchargements, Notes et E-mails.
- Dans l’onglet Candidats, faites défiler vers la droite pour localiser la colonne Dernière activité . Cliquez sur le champ Dernière activité du fournisseur pour ouvrir une fenêtre Activité, répertoriant toutes les activités de ce fournisseur, en commençant par l'événement le plus récent.
- Si vous souhaitez télécharger le rapport d'activité à partir de l' tab Activité , cliquez sur Exporter et sélectionnez PDF ou CSV pour télécharger le rapport.
Pour les projets sur l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres
- Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d’appel d’offres pour lequel vous souhaitez afficher l’activité du candidat.
Ceci ouvre l’onglet Appels d’offres. - Faites défiler vers la droite pour afficher la colonne Dernière activité.
L'activité la plus récente est affichée pour chaque entreprise. - Pour afficher toutes les activités d'une entreprise, cliquez sur son activité récente dans la colonne Dernière activité.
Ceci ouvre un panneau latéral Activité qui affiche toutes les activités de l'entreprise.