Afficher et gérer les candidats sur un formulaire d'appel d'offres

Objectif

Visualiser et gérer les candidats sur un formulaire d'appel d'offres.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
Information supplémentaire :
- Pour afficher des informations sur l'ajout et l'invitation de candidats, voir Ajouter des candidats à un formulaire d'appel d'offres.

Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
Ouvrez le dossier d'appel d'offres.
Ceci ouvre l' tab Appels d'offres. Vous pouvez également cliquer sur Afficher les formulaires d'appel d'offres et sélectionner un formulaire d'appel d'offres spécifique à afficher.
Les actions suivantes sont disponibles :

Les informations suivantes sont affichées pour chaque entreprise : candidat, statut de l’appel d’offres, Montant de l’appel d’offres, Destinataires de l’appel d’offres, Notes et Dernière activité.
Pour afficher l'appel d'offres de l'entreprise (si soumis), cliquez sur le nom de l'entreprise.
Pour afficher les destinataires de l'appel d'offres et leurs coordonnées, cliquez sur la personne dans la colonne « Destinataires de l'appel d'offres ».
Remarque : si aucun destinataire n'est désigné, aucune information ne s'affiche.
Pour afficher les informations de l'entreprise, cliquez sur les informations icône sur le côté droit du tableau.
Ceci ouvre un panneau latéral qui affiche des informations sur l'entreprise à partir de l'outil Annuaire au niveau entreprise.
Pour accéder à la page de l’entreprise dans l’outil Annuaire au niveau entreprise (dans un nouvel onglet) :
1. Passez la souris sur la ligne de l'entreprise dans le tableau.
2. Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux et sélectionnez Annuaire de l’entreprise.

Dans la colonne Destinataires de l'appel d'offres, cliquez sur la personne icône.
Cliquez sur Destinataires de l'appel d'offres.
Ceci ouvre un panneau latéral pour ajouter des destinataires.
Sélectionnez un ou plusieurs destinataires.
Remarque : vous pouvez également cliquer sur Nouveau contact pour ajouter un nouveau contact à l'entreprise. Ceci les ajoutera également à l'annuaire.
Pour ajouter le destinataire et envoyer une invitation, cliquez sur Envoyer.

Dans la colonne « Destinataires de l'appel d'offres », cliquez sur la personne icône.
À côté du destinataire que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton Supprimer icône.

Dans la colonne « Destinataires de l'appel d'offres », cliquez sur la personne icône.
Pour renvoyer l'invitation à soumettre un appel d'offres, cliquez sur l'icône invitation .