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Procore

Ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel au contrat principal non approuvé

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Objectif

Ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel non approuvé pour un contrat principal .

Contexte

Si l'outil Contrats principaux au niveau projet est configuré avec le paramètre de configuration d'ordre de changement à 2 niveaux (voir Quels sont les différents paramètres de niveau d'ordre de changement dans Project Financials ? ), vous devez suivre les étapes ci-dessous avant de pouvoir créer un ordre de changement au contrat principal . 

 Conseil

Quand créer un ordre de changement potentiel ?Procore recommande de créer un ordre de changement potentiel uniquement pour tout poste d'événement de changement défini sur « Hors de la portée » et nécessitant l'approbation de votre client ou maître d'ouvrage pour continuer.

Note: Si votre équipe de projet utilise la fonction Demande de devis (DDD) de Procore, vous pouvez créer un ordre de changement potentiel avant ou après la soumission d’une réponse pour une DDD. Cependant, si vous attendez l'envoi d'une réponse à la DDD, Procore remplit automatiquement la ventilation des coûts (VDC) de l'ordre de changement potentiel avec les données de la DDD. 

Lorsque vous créez un ordre de changement potentiel, Procore peut également être configuré pour remplir automatiquement sa ventilation des coûts avec les valeurs de l' ordre de grandeur approximatif (ODG approximatif des revenus). Si vous choisissez de masquer la fonctionnalité ROM approximatif des revenus, la valeur dépend de la portée assignée à l'événement de changement :

  • Pour les événements de changement Dans la portée ou À déterminer , l'ordre de changement potentiel est renseigné avec 0 $.
  • Pour les événements de changement hors de la portée , les ordre de changement potentiel renseignés à partir de la DDD. La DDD doit avoir le statut En attente d'approbation finale .S'il n'y a pas de DDD, le système se remplit à partir de la valeur « Coût ROM ». 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » pour l'outil Événements de changement du projet
      ET
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez uniquement ajouter des postes d'événement de changement à l'ordre de changement potentiel principal qui n'ont pas le statut « Approuvé ».

Procédure

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs postes d'événement de changement. Vous pouvez sélectionner des postes à partir de plusieurs événements de changement.
  3. Cliquez sur le menu Actions par lot. Choisissez ensuite Ajouter à l'OCP principal non approuvé et sélectionnez l'ordre de changement potentiel principal non approuvé dans la liste. 
    add-to-unapproved-prime-pco.png

Procore crée automatiquement les postes dans la ventilation des coûts de l'ordre de changement potentiel à l'aide des postes d'événement de changement sélectionnés.