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Procore

Ajouter un poste d'événement de changement à un OCP au contrat principal non approuvé

Objectif

Pour ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel au contrat principal (OCP au contrat principal) non approuvé.

Contexte

Si vous avez configuré le paramètre d'ordre de changement à 2 niveaux pour l'outil Contrats principaux du projet, vous ajouterez un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel (OCP) non approuvé. Vous créerez ensuite l'ordre de changement au contrat principal (OCCP) depuis l'outil Contrats principaux. Pour plus d'informations, voir Quels sont les différents niveaux d'ordre de changement ?

Procore recommande de ne créer un OCP que pour les postes d'événement de changement qui ont été définis comme hors de portée et qui seront soumis au client/maître d'ouvrage pour approbation. Vous pouvez créer un OCP avant ou après la réponse à une demande de devis (DDD). Si vous attendez d'avoir reçu la réponse à une DDD, la ventilation des coûts de l'OCP s'affichera avec les montants provenant de la DDD.

Lorsque vous créez un OCP, la ventilation des coûts (VDC) sera remplie avec les valeurs d'ODG approximatif des revenus. Si la fonctionnalité ODG approximatif des revenus est masquée, la valeur dépendra de la portée de l'événement de changement. Pour les événements de changement dans la portée ou à déterminer, l'OCP indiquera 0 $. Pour les événements de changement hors de portée, l'OCP indiquera la DDD si le statut de cette DDD est En attente d'approbation finale. S'il n'y a pas de DDD avec ce statut, il sera rempli selon l'ODG approximatif des revenus.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet
      ET
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet
  • Informations supplémentaires :
    • Vous ne pouvez ajouter des postes d'événement de changement qu'à des ordres de changement potentiel au contrat principal qui n'ont pas le statut « Approuvé ».

Procédure

  1. Accédez à l'outil Événements de changement du projet.
  2. Sélectionnez les postes d'événement de changement que vous souhaitez ajouter à un ordre de changement potentiel au contrat principal non approuvé.
    Remarque : vous pouvez sélectionner des postes dans plusieurs événements de changement.
  3. Choisissez Actions par lot > Ajouter à l'OCP au contrat principal non approuvé.
  4. Sélectionnez l'ordre de changement potentiel au contrat principal non approuvé auquel vous souhaitez ajouter le poste d'événement de changement.
    Remarque : des postes supplémentaires de la ventilation des coûts seront créés à partir des postes d'événement de changement.
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