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Ajouter un poste d'événement de changement à un OC de l'engagement non approuvé

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Objectif

Ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement de l'engagement non approuvé.

Contexte

Si l'outil Engagements est configuré avec le paramètre d'ordre de changement à 2 niveaux, vous pouvez ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel avec engagement lorsque l'ordre de changement potentiel a le statut Non approuvé. Vous pouvez ensuite créer un ordre de changement de l'engagement à l'aide de l'outil Engagements. Pour en savoir plus sur les niveaux ordre de changement, voir Quels sont les différents paramètres de niveau ordre de changement dans Finances ?

Vous pouvez ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement de l'engagement avant ou après la réponse à la demande de devis (DDD). Si vous attendez qu'il ait été répondu à la DDD, la ventilation des coûts sur l'ordre de changement de l'engagement est remplie avec les montants de la DDD. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous ne pouvez ajouter des postes d'événement de changement qu'aux ordres de changement de l'engagement qui n'ont pas le statut « Approuvé ».

Procédure

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
  2. Sélectionnez les postes d'événement de changement que vous souhaitez ajouter à un ordre de changement de l'engagement non approuvé.
    Remarque : vous pouvez sélectionner des postes dans plusieurs événements de changement. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante Filtre pour filtrer par fournisseur.
  3. Dans le menu déroulant Actions par lot, sélectionnez Ajouter à l'OC de l'engagement non OC .
    Remarque : si votre projet est intégré à un ERP, vous ne verrez pas cette option dans le menu déroulant. Voir Lier un poste de ventilation des coûts à un poste d'événement de changement .
  4. Sélectionnez l'ordre de changement de l'engagement non approuvé auquel vous souhaitez ajouter le poste d'événement de changement.
    Remarque : Des postes supplémentaires de la ventilation des coûts seront créés à partir des postes d'événement de changement.
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