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Procore

Ajouter un poste d'événement de changement à un OC de l'engagement non approuvé

Objectif

Ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement de l'engagement non approuvé.

Contexte

Si vous avez deux niveaux configurés pour les ordres de changement, vous ajouterez un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel de l'engagement (OCPE) non approuvé. Vous créerez ensuite l'OCE à partir de l'outil Engagements. Pour plus d'informations sur la structure des niveaux, voir Quels sont les différents niveaux d'ordre de changement ?

Vous pouvez ajouter un poste d'événement de changement à un OCE avant ou après la réponse à la DDD. Si vous attendez la réponse à la DDD, la ventilation des coûts de l'OCE sera remplie avec les montants de la DDD.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous ne pouvez ajouter des postes d'événement de changement qu'aux ordres de changement de l'engagement qui n'ont pas le statut « Approuvé ».

Procédure

  1. Accédez à l'outil Événements de changement du projet.
  2. Sélectionnez les postes d'événement de changement que vous souhaitez ajouter à un ordre de changement de l'engagement non approuvé.
    Remarque : vous pouvez sélectionner des postes dans plusieurs événements de changement. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante Filtre pour filtrer par fournisseur.
  3. Dans le menu déroulant Actions par lot, sélectionnez Ajouter à l'OC de l'engagement non approuvé.
    Remarque : si votre projet est intégré à un système ERP, vous ne verrez pas cette option dans le menu déroulant. Voir Lier un élément de ventilation des coûts à un poste d'événement de changement.
  4. Sélectionnez l'ordre de changement d'engagement non approuvé auquel vous souhaitez ajouter le poste d'événement de changement.
    Remarque : des postes supplémentaires de la ventilation des coûts seront créés à partir des postes d'événement de changement.
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