Supprimer un ordre de changement d'un contrat client
Objectif
Supprimer un ordre de changement potentiel (OCP) ou une demande d'ordre de changement (DOC) d'un ordre de changement au contrat client (OCCC).
Contexte
Avant de pouvoir supprimer un ordre de changement au contrat client de Procore, vous devez d'abord supprimer tous les ordres de changement potentiels liés ou les demandes d'ordre de changement du contrat client.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats clients du projet.
Conditions préalables
- Avant de changer le statut de plusieurs ordres de changement au contrat client de Approuvé à un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut dans l'ordre inverse de celui dans lequel ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les ordres de changement potentiels dans l'ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez les désapprouver dans l'ordre inverse (003, 002, 001).
- Si des ordres de changement ont été ajoutés aux factures du projet, vous devez supprimer lesdites factures avant de réaliser les étapes ci-dessous.
Procédure
- Accédez à l'onglet Ordres de changement
- Changez le statut des ordres de changement au contrat client depuis « Approuvé »
- Dissociez les ordres de changement potentiels et les demandes d'ordre de changement
- Supprimez les ordres de changement potentiels et les demandes d'ordre de changement
Accédez à l'onglet Ordres de changement
- Accédez à l'outil Contrats clients du projet.
- Recherchez le contrat client avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
- Cliquez sur l'onglet Ordres de changement. Selon le nombre de niveaux d'ordre de changement configurés pour l'outil, les tableaux suivants apparaissent dans l'onglet :
- Ordres de changement au contrat client
- Ordres de changement potentiels
- Demandes d'ordres de changement
Changez le statut des ordres de changement au contrat client depuis « Approuvé »
Important
Avant de changer le statut de plusieurs OCCC de « Approuvé » en un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut dans l'ordre inverse de celui dans lequel ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les OCPCP dans l'ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez supprimer le statut « Approuvé » dans l'ordre inverse (003, 002, 001).- Dans le tableau Ordres de changement au contrat client, recherchez les OCCC « Approuvés ».
- Cliquez sur Afficher pour ouvrir l'OCCC.
- Cliquez sur Modifier.
- Dans la liste déroulante Statut, changez le statut de « Approuvé » en un autre statut.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dissocier les ordres de changement potentiels et les demandes d'ordre de changement
- Faites défiler jusqu'à la section Ordres de changement potentiels inclus dans cet OCCC.
- Recherchez la DOC ou l'OCP avec lequel vous souhaitez travailler. Cliquez ensuite sur Afficher.
- Cliquez sur Modifier.
- Faites défiler jusqu'au champ Ordre de changement au contrat client et sélectionnez Aucun.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimez les ordres de changement potentiels et les demandes d'ordre de changement
- Revenez à l'onglet Ordres de changement.
- Recherchez l'OCP ou la DOC à supprimer.
- Cliquez sur la croix rouge (X) à côté de chaque OCP ou DOC à supprimer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur OK pour confirmer l'action de suppression de l'OCP ou DOC sélectionné.