2017

Ventilation des coûts du sous-traitant (13/12/2017)

Mise à jour des contrats d'engagement pour changer le libellé de « Ventilation des coûts de facturation » en « Ventilation des coûts du sous-traitant ».

Modification de l'affichage des nombres négatifs en parenthèses au lieu du signe moins (11/12/2017)

Une modification a été apportée à la façon dont les nombres négatifs sont affichés dans la ventilation des coûts (VDC) et la ventilation des coûts du sous-traitant (VDCST). Pour les contrats basés sur les montants et sur les unités/quantités, tout montant négatif dans un champ de la VDC ou VDCST est maintenant affiché entre parenthèses au lieu de présenter un signe moins devant le nombre.

Mise à jour de la colonne des totaux d'engagement dans les exportations CSV et PDF (28/11/2017)

Nous avons mis à jour la colonne des totaux d'engagements pour les exportations à partir de l'outil Engagements afin que les fichiers CSV et PDF affichent désormais le formatage monétaire attendu. Cette mise à jour affecte les exportations pour les pages Index des événements de changement, Résumé, DDD, ou Corbeille.

Ajout des dates clés du contrat (23/06/2017)    

Mise à jour de l'outil Engagements au niveau Projet en ajoutant les nouveaux champs de date suivants : Date de la lettre d'approbation, Date du contrat, Délivré le, Exécuté le, Date de la lettre d'intention et Date de retour. Ces nouveaux champs de date peuvent être activés individuellement par les utilisateurs disposant de l'autorisation « Admin » via les paramètres de configuration de l'outil (icône pignon orange à côté du nom de l'outil).

Ajout du comté, de la plage de dates de garantie, du type d'appel d'offres, du type de maître d’ouvrage, de la région du projet et du projet principal aux PDF (13/06/2017) 

Ajout d'informations supplémentaires aux PDF générés pour les engagements. Les nouveaux champs comprennent le comté, la plage de dates de garantie, le type d'appel d'offres, le type de maître d’ouvrage, la région du projet et le projet principal.

Ajout et activation de « Autoriser la surfacturation » aux « Paramètres de réquisition » dans l'outil Engagements (01/06/2017)

Mise à jour de la zone « Configurer les paramètres » de l'outil Engagements au niveau Projet pour ajouter un nouveau paramètre « Autoriser la surfacturation » sur la page « Paramètres de réquisition ». Ce paramètre sera activé par défaut (c'est-à-dire que la case sera cochée). Il peut être désactivé en décochant la case. Lorsqu'il est désactivé, les messages d'alerte suivants s'affichent :

• Sur la feuille détaillée (lorsqu'une colonne de pourcentage d'achèvement d'un poste dépasse 100 %).
• Sur la page Créer un contrat de sous-traitance (lorsqu'une colonne de pourcentage d'achèvement d'un poste dépasse 100 %).
• Sur la page Modifier le contrat de sous-traitance (lorsqu'une colonne de pourcentage d'achèvement d'un poste dépasse 100 %).

Il n'est plus possible de créer une DDD sur des contrats d'engagement résiliés ou annulés (11/05/2017)

Suppression de la possibilité de créer une DDD pour les contrats d'engagement dont le statut est « Résilié » ou « Vide/non valide ».

Ajout d’icônes de synchronisation ERP à la colonne de titre du tableau récapitulatif des engagements (10/05/2017)

Ajout de bannières de synchronisation ERP dans la colonne titre du tableau récapitulatif des engagements et dans les pages de visualisation et de modification des contrats pour indiquer le statut de synchronisation de l'élément entre Procore et le système ERP intégré. Voir Que signifient les icônes ERP ?

Ajout d'une colonne « sous-projets » aux réquisitions : expérience du sous-traitant (08/05/2017)

Mise à jour de l'outil Engagements pour ajouter une colonne « sous-projets » aux pages de création et de modification de l'expérience sous-traitant de la réquisition. Le tableau de détail a également été mis à jour afin d'afficher le sous-projet dans la description du poste si ce dernier est associé à un sous-projet.

Ajout d'info-bulles aux paramètres de distribution par défaut (04/05/2017)

Afin de fournir aux utilisateurs finaux des informations plus claires, des info-bulles ont été ajoutées aux paramètres de distribution par défaut sur la page de configuration des paramètres de l'outil Engagement.

Mise à jour des e-mails d'invitation à la réquisition (03/05/2017)

Mise à jour des e-mails d'invitation aux réquisitions pour donner aux destinataires la possibilité de mettre à jour la page des statuts de facturation pour les réquisitions dans l'outil Engagements. Il est possible de définir les statuts sur Accepté ou Refusé. Pour accepter, l'utilisateur clique sur le bouton Oui (Yes) dans l'e-mail. Pour refuser, l'utilisateur clique sur le bouton Non (No).

Mise à jour de l'autorisation de suppression des réquisitions (26/04/2017)

Mise à jour des autorisations de l'outil Engagements pour les réquisitions afin que les utilisateurs « Standard » et les destinataires de la facturation puissent supprimer les réquisitions dont le statut est « Ébauche » ou « Réviser et renvoyer ».

Colonnes mises à jour sur la page de statut de la facturation (25/04/2017)

Mise à jour des colonnes Ordres de changement approuvés et Montant total du contrat sur la page Statut de la facturation pour refléter la réquisition dans la période de facturation. Si aucune réquisition n'existe dans une période de facturation donnée, alors ce sont les valeurs de la dernière période de facturation avec réquisition qui seront affichées.

Ajout d'une fenêtre contextuelle de confirmation à la suppression d'un engagement (24/04/2017)

L'outil Engagements a été mis à jour pour ajouter une fenêtre de confirmation de suppression, qui s'affiche maintenant après qu'un utilisateur ait cliqué sur le bouton Supprimer (par exemple, pour supprimer un engagement). Cette fenêtre demande à l'utilisateur de confirmer l'action de suppression. Avant cette mise à jour, aucune fenêtre de confirmation n'apparaissait.

Ajout du bouton « Soumettre pour révision » à la page de détail de la réquisition (21/04/2017)

Ajout d'un bouton « Soumettre pour révision » sur la page de détail de la réquisition dans l'outil Engagements. Ce bouton n'est disponible que si le statut de la réquisition est « Ébauche » ou « Réviser et renvoyer ». Lorsqu'un utilisateur clique sur ce bouton, le statut de la réquisition passe sur « En cours de révision » et le système affiche également une bannière pour montrer que l'action a réussi.

Ajout d'une liste de distribution des réquisitions sur la page de configuration des paramètres (13/04/2017)

Ajout d'une nouvelle liste « Distribution des réquisitions » à la page « Configurer les paramètres » de l'outil Engagements. Les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification automatique par e-mail de la part de Procore lorsque le statut d'une réquisition passera à « En cours de révision ». Les destinataires de la facturation recevront également un e-mail de notification lorsque le statut d'une réquisition passe à « Réviser et renvoyer ».

Ajout de réquisitions à Mes postes ouverts sur le portefeuille de l'entreprise et l'accueil du projet (12/04/2017)

Désormais, les réquisitions créées dans l'outil Engagements (voir « Créer une réquisition ») apparaissent dans le tableau Mes postes ouverts de l'outil Portefeuille de l'entreprise et de la page d'accueil du projet. Voir « Existe-t-il un moyen de consulter tous les postes ouverts qui me sont attribués ? »

Si la réquisition n'existe pas dans la période de facturation, le % de réalisation affichera les valeurs de la période précédente (22/03/2017)

La page des statuts de facturation a été mise à jour pour afficher les valeurs correctes du pourcentage d'achèvement, de l'échéance actuelle et du statut du paiement si une réquisition n'a pas encore été créée pour la période de facturation donnée. La valeur du pourcentage d'achèvement d'une période de facturation vide reflétera la valeur d'une période de facturation antérieure pour laquelle il existe une réquisition. 
 

Ajout d'une roue de progression aux pages de création pour les demandes de paiement et les réquisitions (22/03/2017)

Mise à jour des roues de progression pour les boutons « Créer/Enregistrer » sur les pages de création pour les applications de paiement, les demandes de paiement et les réquisitions.

Modification de la longueur maximale de caractères pour les titres d’engagement (13/03/2017)

Mise à jour de l’outil Intégrations ERP pour modifier la façon dont le système détermine la longueur maximale des caractères pour le « Titre » d’un engagement. Voir Quelle est la longueur maximale des caractères du « Titre » d’un engagement ? pour en savoir plus.

Mise à jour des pages de réquisition et de contrat de sous-traitance pour harmoniser la mise en page (01/03/2017)

Mise à jour du tableau d'informations concernant l'affichage de la réquisition, la création du contrat de sous-traitance et la modification du contrat de sous-traitance afin d'utiliser la même mise en page que les pages d'administration de la réquisition. Les dates de début et de fin de la réquisition seront côte à côte sur la première ligne. La date de facturation sera la première cellule de la deuxième ligne.

Ajout d'un affichage vide de l'état pour la page Facturations (01/03/2017)

Mise à jour de l'outil Engagements pour ajouter l'état vide à la page Facturations. Si les filtres n'affichent aucun résultat, l'utilisateur sera informé qu'aucun résultat n'a été trouvé.

Ajout d'une messagerie d'erreur sur le sous-onglet Paiements dans l'outil Engagements (14/02/2017)

Mise à jour de l'outil Engagements pour ajouter un message d'erreur flash au sous-onglet Paiements du contrat principal, du contrat de sous-traitance et du contrat de bon de commande. Ce message informe l'utilisateur lorsque le système n'enregistre pas un nouveau paiement en raison d'une valeur non entière saisie dans les champs « N° de paiement » et/ou « N° de chèque ».

Mise à jour des engagements pour déplacer les colonnes de date de période vers les réquisitions (13/02/2017)

Mise à jour de l'outil Engagement pour permettre de multiples réquisitions dans une période de facturation.

Ajout de l'invitation à la réquisition et de la bannière d'information aux sous-onglets (30/01/2017)

Mise à jour de l'outil Engagements pour ajouter la bannière Invitation et modification de la réquisition à chaque sous-onglet (résumé, détail, éléments connexes, e-mails) de la réquisition la plus récente.

Mise à jour des autorisations relatives au bouton « Créer une réquisition » (27/01/2017)

Mise à jour des contrats d'engagement de sorte que le bouton « Créer une réquisition » ne s'affiche que pour les utilisateurs finaux disposant d'une autorisation de niveau « Admin » ou « Standard » pour l'outil et les destinataires de la facturation. Le bouton est désactivé pour tous les utilisateurs lorsque le contrat n'a pas le statut « Approuvé ». En outre, le bouton est désactivé pour les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » lorsque toutes les périodes de facturation sont liées à une réquisition. Pour les autorisations de niveau « Standard » et les « destinataires de la facturation », le bouton est également désactivé dans les cas suivants :

• Le contrat ne contient aucune période de facturation dont le statut est « Ouvert ».
• Une réquisition existe déjà pour la période de facturation ouverte.
• La date actuelle est postérieure à la date de facturation.

(Beta) Les autorisations personnalisées sont désormais disponibles pour l'outil Engagements (26/01/2017)

Les Participants au programme bêta d'autorisations personnalisées peuvent désormais accorder des autorisations de tâche personnalisées lorsqu'ils assignent l'autorisation de niveau « Standard » et «Lecture seule» pour les engagements dans un modèle d'autorisation. Ces autorisations personnalisées ne sont actuellement disponibles que pour les Participants au programme bêta : créer un bon de commande, créer un contrat de sous-traitance, mettre à jour le bon de commande et mettre à jour le contrat de sous-traitance. Voir Bêta : Autorisations personnalisées et Accorder des autorisations personnalisées dans un modèle d'autorisation. 

Renommage du sous-onglet « Statuts de facturation » en « Facturations » (25/01/2017)

Mise à jour de l'outil Engagements pour renommer le sous-onglet « Statuts de facturation » en « Facturations ». Le dictionnaire espagnol a également été mis à jour pour correspondre.

Champs et comportement mis à jour pour les réquisitions et les statuts de facturation (25/01/2017)

Mise à jour de l'outil Engagements afin que les réquisitions aient maintenant deux (2) dates de facturation distinctes :

• Ajout d'un champ « Date de facturation » aux réquisitions, qui correspond à la date à laquelle une réquisition a été remplie. La date n'a aucun rapport avec la bannière d'invitation ou la création de la réquisition.
• Le champ « Date de facturation » du sous-onglet « Statuts de facturation » a été renommé « Date d'échéance ». Cette date est définie lorsqu'un administrateur crée une nouvelle période de facturation et représente la date limite pour la création des réquisitions. Elle est également utilisée pour pré-remplir le champ « Date de facturation » sur toutes les réquisitions.

Mise à jour des réquisitions pour les utilisateurs ayant le niveau d'autorisation « Admin », comme suit :

• Vous pouvez désormais toujours modifier la date de facturation de la réquisition la plus récente.
• Lorsque vous cliquez sur « Mettre à jour », le système vous redirige désormais vers la page d'affichage de la réquisition (au lieu de la page de détail de la réquisition).

L'outil Engagements redirige désormais l'utilisateur vers la page où une nouvelle période de facturation a été créée (24/01/2017)

Mise à jour du sous-onglet « Statuts de facturation » dans l'outil Engagements de sorte qu'après qu'un utilisateur ajoute une nouvelle période de facturation, le système dirige désormais l'utilisateur vers la page à partir de laquelle il a créé la période de facturation (c'est-à-dire les réquisitions ou les périodes de facturation). Avant cette mise à jour, le système dirigeait toujours l'utilisateur vers la page de visualisation de la réquisition, même si la période était créée sur la page des périodes de facturation.

Registre de productivité caché lorsque l'outil Engagements n'est pas un onglet actif sur le projet (08/01/2016)

Lorsque l'outil Engagements n'est pas un onglet actif sur un projet, le système masque désormais le registre de productivité.

Nouveau paramètre « Niveau de détail d'affichage des ordres de changement » pour les réquisitions (04/01/2017)

L'outil Engagements a été mis à jour pour ajouter un nouveau paramètre « Niveau de détail d'affichage des ordres de changement » dans la zone « Paramètres de la réquisition » du sous-onglet « Paramètres avancés » sur les contrôles d'engagement. L'outil Réquisitions doit être activé pour afficher ce paramètre. Cela donne aux utilisateurs la possibilité de sélectionner le niveau de détail qu'ils souhaitent que leur feuille détaillée de réquisition affiche initialement.

Mise à jour de l'affichage des « entreprises sous-traitantes » sur la page de statut de la facturation (04/01/2017)

L'outil Engagements a été mis à jour de sorte que la page « Statuts de facturation » n'affiche que les entreprises sous-traitantes lorsque l'outil Réquisition est activé.