Rechercher et appliquer des filtres à l'outil Engagements
Objectif
Pour utiliser la fonction de recherche et appliquer des filtres aux bons de commande et aux contrats de sous-traitance d'un projet.
Contexte
La fonction de recherche vous aide à trouver des bons de commande et des contrats de sous-traitance contenant des informations correspondant à votre recherche par mot-clé. Vous pouvez également appliquer des filtres pour restreindre les éléments affichés.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Engagements du projet.
Conditions préalables
Procédure
- Rechercher des bons de commande et des contrats de sous-traitance
- Appliquer des filtres à l'onglet Contrats
Rechercher des bons de commande et des contrats de sous-traitance
- Accédez à l'outil Engagements du projet.
- Cliquez sur l'icône Rechercher pour développer le champ de recherche.
- Entrez vos termes de recherche dans la zone de recherche.
Remarques
- Pour les bons de commande : Numéro (#), Titre, Facturation, Livraison, Entreprise sous-traitante, Description, Conditions de paiement et Expédition via.
- Pour les contrats de sous-traitance : Numéro (#), Titre, Entreprise sous-traitante, Description, Inclusions et Exclusions.
- Appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur la loupe pour rechercher les éléments correspondants.
Si des correspondances sont trouvées, Procore actualise la page pour n'afficher que les éléments correspondant à vos critères de recherche. Si aucune correspondance n'apparaît, un message s'affiche pour vous informer qu'il n'y a aucun élément correspondant.
Appliquer des filtres à l'onglet Contrats
- Accédez à l'outil Engagements du projet.
- Sous l'onglet Contrats, cliquez sur le bouton Filtres.
Ceci ouvre le volet Filtres sur le côté droit de la page web. - Sous Filtres, choisissez parmi les options suivantes :
- Entreprise sous-traitante. Pour restreindre les résultats à une ou plusieurs entreprises spécifiques, choisissez-en une ou plusieurs dans la liste.
- Statut. Vous disposez des options suivantes :
- Pour afficher tous les bons de commande et les contrats de sous-traitance à tous les statuts, cochez la case Sélectionner tout.
- Pour sélectionner des éléments spécifiques à afficher, vous disposez de ces options :
Remarque : vous pouvez cocher une ou plusieurs cases.- Tous les engagements. Pour afficher à la fois les bons de commande et les sous-traitants, cochez la case Ébauche ou Approuvé.
- Bons de commande. Pour afficher les bons de commande, cochez la case En cours de traitement, Soumis, Partiellement reçu ou Fermé.
- Contrats de sous-traitance. Pour inclure les contrats de sous-traitance, cochez la case En cours d'appel d'offres , En attente de signature , Complet , Terminé ou Annulé.
Remarque
Pour en savoir plus sur les différents statuts des bons de commande et des contrats de sous-traitance, voir Quels sont les statuts d'engagement par défaut dans Procore ?
- Exécuté. Pour affiner les résultats afin d'afficher uniquement les contrats exécutés, choisissez Oui. Pour afficher les contrats non encore exécutés, choisissez Non. Le paramètre par défaut est d'afficher tout.
- Type de contrat. Pour afficher uniquement un type de contrat spécifique, sélectionnez Bons de commande ou Contrats de sous-traitance.
Conseil
Besoin d'effacer un filtre ?
- Si vous souhaitez effacer tous vos filtres sélectionnés, cliquez sur Tout effacer.
- Si vous souhaitez supprimer un seul filtre, cliquez sur le « x » gris à côté du nom du filtre dans la liste déroulante de ce filtre