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Procore

Activer Copilot

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Disponibilité de Copilot

Procore Copilot est généralement disponible pour les clients d’Amérique du Nord qui obtiennent une licence pour l’ensemble d’outils requis. Des fonctionnalités bêta supplémentaires sont mises à disposition progressivement et peuvent être activées sur une base d’adhésion.

Pour les clients internationaux disposant d’une licence pour l’ensemble d’outils requis, deux expériences bêta Copilot seront progressivement disponibles. L’expérience bêta principale offre l’accès à Copilot dans la recherche globale de Procore. La deuxième version bêta offre des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez choisir d’opter pour l’une ou l’autre des expériences bêta ou les deux si votre entreprise obtient une licence pour l’ensemble d’outils requis.

Note: Pour le moment, Copilot ne répond qu’aux questions en anglais et utilise la terminologie de la construction en anglais des États-Unis. 

Consultez Activer Copilot pour savoir comment activer Copilot ou ses fonctionnalités bêta.

Mise en garde
Comme tous les outils d’IA, les réponses de Copilot ne sont peut-être pas tout à fait exactes. Vous devez évaluer toute recommandation ou suggestion par rapport à vos propres politiques et procédures raisonnables avant de prendre des mesures. Nous recommandons un examen humain de tous les résultats générés par l’IA.

 

Objectif

Découvrez comment activer Copilot ou les fonctionnalités bêta de Copilot pour votre entreprise et activer Copilot sur des projets.

Contexte

Copilot est l’outil d’assistant IA de Procore. Il peut répondre à des questions posées dans un style conversationnel, comme le genre de question que vous pourriez poser à un collègue. Certaines fonctionnalités de Copilot sont actuellement en version bêta, vous devez donc signer un accord bêta pour y accéder.

Éléments à prendre en compte

  • Copilot est généralement disponible pour les entreprises en Amérique du Nord et en version bêta à l’échelle internationale.
  • Important! Vous devez attribuer des autorisations aux utilisateurs dans Copilot pour qu’il soit disponible pour eux. Voir Gérer les modèles d’autorisation.
  • Copilot a besoin d’environ 24 heures à compter du moment de l’activation pour indexer les données de votre projet avant utilisation. Il ne sera visible qu’au bout de 24 heures.
  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour activer Copilot au niveau projet, autorisations « Admin » dans l’outil Admin au niveau projet.
    • ​​​​​​​Pour activer Copilot au niveau entreprise, autorisations « Admin » dans l’outil Admin au niveau entreprise.
    • Pour utiliser Copilot sur un projet, autorisations de niveau « Standard » sur Copilot.

Procédure

1. Activer Copilot pour votre entreprise

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau entreprise.
  2. Dans le menu Paramètres de l’outil, cliquez sur Copilot.
  3. Basculez l’interrupteur pour activer Copilot pour votre entreprise.
  4. Optionnel: Basculez le bouton pour activer les fonctionnalités bêta de Copilot pour votre entreprise. 
    Note: Lors de l’activation des fonctionnalités bêta ou de l’activation de Copilot en version bêta dans des pays en dehors de l’Amérique du Nord où il n’est pas encore généralement disponible, vous pouvez être invité à signer un accord bêta s’il n’en a pas déjà été signé pour votre organisation.

2. Activer Copilot sur les projets

Vous pouvez activer Copilot sur les projets de l’une des deux manières suivantes. 

  • À partir de l’outil Admin au niveau projet sur un projet individuel.
  • À partir de l’outil Admin au niveau entreprise sur un ou plusieurs projets.

Remarque : l’activation par lot pour tous les projets n’est pas disponible pour le moment.

À partir de l’outil Admin du projet : sur un seul projet

  1. Accédez au projet dans lequel vous souhaitez activer Copilot.
  2. Sélectionnez l’outil Admin dans le menu Outils.
    1. Si votre entreprise est inscrite à la version bêta des paramètres de l’outil consolidé:
      1. Cliquez sur Paramètres de l’outil.
      2. Basculez l’interrupteur à côté de Copilot dans la liste en position « Activé ».
    2. Si votre entreprise n’est PAS inscrite à la version bêta des paramètres de l’outil consolidé:
      1. Cliquez sur Outils actifs.
      2. Cochez la case à côté de Copilot.
      3. Cliquez sur Mettre à jour.
  3. Veuillez prévoir environ 24 heures pour que Copilot indexe les données de votre projet avant utilisation.

À partir de l’outil Admin de l’entreprise sur plusieurs projets

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau entreprise.
  2. Sous « Paramètres de l’outil », sélectionnez Copilot.
  3. Basculez l’interrupteur pour activer Copilot pour votre entreprise.
  4. Optionnel: Basculez le bouton pour activer les fonctionnalités bêta de Copilot pour votre entreprise. 
    Remarque : lors de l’activation des fonctionnalités bêta, vous pouvez être invité à signer un accord bêta s’il n’en a pas déjà été signé pour votre organisation.
  5. Cochez les cases à côté de chaque projet de la liste pour lequel vous souhaitez activer Copilot.
  6. Veuillez prévoir environ 24 heures pour que Copilot indexe les données de votre projet avant utilisation.
 Conseil
Vous souhaitez rendre Copilot automatiquement disponible sur tous les nouveaux projets à venir ? Activez Copilot sur votre/vos modèle(s) de projet.

3. Autoriser les utilisateurs du projet à utiliser Copilot

  1. Attribuez des autorisations de niveau « Standard » à Copilot en mettant à jour les modèles d’autorisation de projet des utilisateurs. Voir Modifier un modèle d’autorisation de projet pour obtenir des directives détaillées.
Remarques
  • Copilot doit être activé sur au moins un (1) projet de votre entreprise pour qu’il apparaisse en tant qu’option sur n’importe quel modèle d’autorisation de projet global.
  • Copilot doit être activé sur le projet associé pour qu’il apparaisse en tant qu’option dans un modèle d’autorisations spécifique au projet.
  • Tous les utilisateurs de projet disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire du projet auront les autorisations pour Copilot activées par défaut lorsqu’il sera activé sur ce projet.
  • Attribuez des autorisations de niveau « Standard » aux utilisateurs qui ne sont pas des administrateurs de projet pour leur permettre d’interagir avec la fonctionnalité.
  • Les autorisations « Lecture seule » ne sont pas disponibles pour Copilot pour le moment.
  • Bien que des autorisations de niveau « Admin » puissent être sélectionnées, vous ne devez PAS attribuer ce niveau d’autorisation pour le moment. Les autorisations de niveau « Admin » peuvent inclure d’autres fonctionnalités à l’avenir, mais pour le moment, elles n’offrent aucune capacité au-delà de celles disponibles pour les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard ».
  • Copilot respecte les autorisations individuelles de l’utilisateur lorsqu’il répond aux questions sur les données du projet. Les utilisateurs disposant d’autorisations dans Copilot ne peuvent recevoir des réponses que sur les données de projet auxquelles ils ont accès.