Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Correspondance

Réorganiser l’ordre des colonnes

1. Accédez à l'outil Correspondance  du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archive .
3. Cliquez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez déplacer.
4. Faites glisser et déposez la colonne à l’emplacement souhaité.
5. Pour rétablir l’état par défaut de toutes les colonnes, sélectionnez Réinitialiser les colonnes dans les points de suspension  verticaux de n’importe quelle colonne.
   Note:  Les colonnes épinglées, triées, masquées et qui s’affichent maintenant reviennent également à leur état d’origine lorsque l’option Réinitialiser les colonnes est sélectionnée.

Regrouper par type

1. Accédez à l'outil Correspondance  du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archive .
3. Dans le menu Sélectionner une colonne à regrouper, sélectionnez Type. 
4. Actualisez les résultats de la recherche en cliquant sur un espace vide à l’extérieur de la fenêtre de sélection.                                                           
5. Pour annuler le regroupement par type, cliquez sur le X à côté de Regrouper par : tapez dans le même menu.

Configuration des colonnes 

1. Accédez à l'outil Correspondance  du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archive .
3. Cliquez sur l’icône Configurer   pour ouvrir le menu Paramètres du tableau. 
4. Commutez le bouton en position ON  pour les colonnes que vous souhaitez afficher dans le tableau.

Redimensionner la largeur de colonne

1. Accédez à l'outil Correspondance  du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archive .
3. Passez la souris sur la ligne qui sépare une colonne d’une autre dans l’en-tête de colonne jusqu’à ce que vous voyiez une double flèche.
4. Cliquez sur la colonne et faites-la glisser jusqu’à la largeur souhaitée. 
5. Dimensionner automatiquement une ou plusieurs colonnes : à partir despoints de suspension  verticaux d’une colonne, cliquez sur Dimensionner automatiquement cette colonne ou Dimensionner automatiquement toutes les colonnes.

Épingler des colonnes

Parfois, vous souhaitez que certaines colonnes restent visibles et immobiles pendant que vous faites défiler d’autres colonnes. 

1. Accédez à l'outil Correspondance  du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archive .
3. Cliquez sur les points de suspension  verticaux sur la colonne que vous souhaitez épingler.
4. Cliquez sur Épingler la colonne.
5. Cliquez sur Épingler à gauche ou Épingler à droite, selon le côté du tableau auquel vous souhaitez épingler la colonne. 
6. Pour désépingler une colonne, sélectionnez Aucune épingle.

Trier les données de colonne                                            

Par défaut, les données de votre tableau de correspondance sont triées par dates dans la colonne Dernière activité. Les éléments dont l’activité est récente sont répertoriés en premier.

Vous pouvez trier vos documents de correspondance différemment, par exemple par numéro.                                                                                                                                                                                                                             

1. Accédez à l'outil Correspondance  du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archive .
3. Recherchez la colonne que vous souhaitez trier.
4. Cliquez une fois sur cet en-tête de colonne pour un tri ascendant.
5. Cliquez une deuxième fois sur cet en-tête de colonne pour un tri décroissant. 
6. Cliquez une troisième fois sur cet en-tête de colonne pour revenir à la valeur par défaut où la liste est triée par date de dernière activité.