Lier un document de correspondance sur un plan

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Objectif

Pour lier un document de correspondance à une section d'un plan à l'aide de l'outil Plans.

Autorisations utilisateur requises :
- Pour lier des documents de correspondance sur votre couche personnelle d'un plan :
  - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur dans l'outil Plans du projet.
    ET
  - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur le type de correspondance.
- Pour lier des documents de correspondance et publier les annotations dans le plan :
  - Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l'outil Plans du projet.
    ET
  - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur le type de correspondance.

Accédez à l'outil Plans du projet.
Cliquez sur Ouvrir à côté du plan que vous souhaitez annoter.
Remarque : vous pouvez aussi cliquer sur Infos à côté du plan, puis cliquer sur Ouvrir dans Visionneuse/Annotation dans la barre latérale.
Cliquez sur l'onglet Annotation s'il n'est pas déjà sélectionné.
Cliquez sur l'outil d'annotation que vous souhaitez utiliser (tel que Nuage, Flèche ou Texte). Voir Annoter un plan .
Ajoutez une annotation à la zone appropriée du plan.
Cliquez sur l'icône trombone et sélectionnez Correspondance.
Sélectionnez un type de correspondance.
Dans le champ Lier un [Type de correspondance], recherchez et sélectionnez le document de correspondance que vous souhaitez ajouter à l'annotation.

Conseil
Double-cliquez dans ce champ pour afficher une liste de tous les documents de correspondance auxquels vous avez accès et qui ont été créés avec le type de correspondance que vous avez sélectionné.
Cliquez sur le nom d'un document de correspondance pour le lier à l'annotation du plan.
Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent afficher l'élément de correspondance lié sur le plan et dans la section Liens sur l'élément de correspondance, sélectionnez l'annotation et cliquez sur Publier . Voir Publier des annotations de plan personnelles .