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Procore

Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur

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Objectif

Créer une entrée de rapport journalier en tant que collaborateur externe dans l'outil Rapport journalier d'un projet.

Contexte

Si vous êtes un collaborateur externe travaillant dans l’outil Rapport journalier d’un autre compte dans Procore, vous pouvez créer des entrées de registre si vous disposez des autorisations appropriées. Un utilisateur Admin de l’outil Rapport journalier du projet devra approuver votre entrée avant qu’elle puisse être finalisée dans le registre.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Rapport journalier avec l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs uniquement » activée dans votre modèle d'autorisation.
      • L'autorisation granulaire pour « Entrée des collaborateurs seulement » doit être sur un modèle d'autorisation global OU un modèle d'autorisation de projet avant que l'option soit disponible dans les paramètres de configuration du rapport journalier.
      • L'autorisation granulaire supplémentaire « Afficher les entrées associées aux utilisateurs de la même entreprise » permet aux utilisateurs d'afficher les entrées de collaborateurs créées par d'autres utilisateurs au sein de leur entreprise.
  • Informations supplémentaires :
    • Si vous êtes un collaborateur du projet, les conditions suivantes s'appliquent :
      • Vous ne pouvez voir que les registres pour lesquels le projet a activé l’entrée de collaborateur. 
        Remarque : tous les types de registres ne prennent pas en charge l’entrée de collaborateur.
      • Vous ne pouvez sélectionner que votre propre entreprise ou les utilisateurs de votre entreprise dans les menus déroulants.
      • Vous pouvez modifier ou supprimer vos entrées tant qu'elles n'ont pas été approuvées.
      • Si vous disposez uniquement de l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement », vous ne pouvez voir que les entrées que vous avez soumises. Si vous disposez également de l'autorisation granulaire « Afficher les entrées associées aux utilisateurs de la même entreprise », vous pouvez afficher d'autres entrées de collaborateurs créées par les utilisateurs de la même entreprise.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez ajouter des données.
  3. Faire défiler jusqu'au registre pertinent.
  4. Remplissez les informations appropriées pour chaque entrée.
    Note: Consultez le site Rapport journalier pour le Web, iOS ou Android pour afficher des listes d’articles fournissant des directives pour chaque type de registre.
     

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