Créer des entrées de rapport de construction journalier

Objectif

Créer des entrées de rapport de construction journalier dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
      OU
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:
    • 'Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l'outil Rapport journalier avec l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs uniquement » activée dans votre modèle d'autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Informations supplémentaires :
  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.
  • Il existe des catégories de main-d'œuvre supplémentaires qui peuvent être ajoutées au rapport de construction journalier dans le rapport journalier : (par exemple, femmes, vétéran, minorité, apprenti de première année, local (ville) et local (département)). Afin de suivre les heures pour ces types de main-d'œuvre supplémentaires, ces champs doivent d'abord être configurés dans la section Rapport journalier de l'outil Admin de l'entreprise, puis appliqués à un ou plusieurs projets. Voir Comment activer des types de main-d'œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ?
    Remarque: après avoir été configurée et appliquée, une colonne « Heures de main-d'œuvre » sera disponible avec un lien vers le lien « Ajouter des heures » dans la section Rapport de construction journalier.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Rapport de construction journalier.
3. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :
   Conseil ! Certains champs du registre des rapports de construction journaliers peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués dans l'outil Admin au niveau entreprise. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.

   • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

   • Company: Select the company name from the drop-down menu. Companies must be added to the Directory tool to be selected in this drop-down menu. See Add a Company to the Project Directory.

   • Trade: Select the trade associated with the entry from the drop-down menu. You can only select from the trades already added to the project. See Add a Custom Trade.

   • Foreman: Enter the total number of foremen on-site that day followed by the total number of hours worked.

   • Journeyman: Enter the total number of journeymen on-site that day followed by the total number of hours worked.

   • Apprentice: Enter the total number of apprentices on-site that day followed by the total number of hours worked.

   • Others: Enter the number of any other workers and the total number of hours worked.

   • Comments: Enter any comments that may help clarify the entry.

   • Attachments: Attach any additional files to the entry. Click Attach File(s) and then drag-and-drop a file from your computer to the Drag and Drop your File(s) area, or click Upload Files to select a file from your computer. Once you save your item, users will be able to view the attachment in Procore's viewer or download the attachment. 

4. Optionnel: Si des champs supplémentaires « Heures de main-d’œuvre » ont été configurés dans l’outil Admin au niveau entreprise, vous verrez un lien « Ajouter des heures ». Voir Comment activer des types de main-d’œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ?
   
   
   1. Cliquez sur le lien Ajouter des heures.
   2. Saisissez les heures pour chaque catégorie dont vous souhaitez effectuer le suivi.
      
      
       
   3. Cliquez sur Ajouter des heures pour confirmer.
5. Cliquez sur Créer.

Étape suivante