Créer des entrées de rapport de construction journalier

Objectif

Créer des entrées de rapport de construction journalier dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
      OU
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:
    • 'Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l'outil Rapport journalier avec l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs uniquement » activée dans votre modèle d'autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Informations supplémentaires :
  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.
  • Il existe des catégories de main-d'œuvre supplémentaires qui peuvent être ajoutées au rapport de construction journalier dans le rapport journalier : (par exemple, femmes, vétéran, minorité, apprenti de première année, local (ville) et local (département)). Afin de suivre les heures pour ces types de main-d'œuvre supplémentaires, ces champs doivent d'abord être configurés dans la section Rapport journalier de l'outil Admin de l'entreprise, puis appliqués à un ou plusieurs projets. Voir Comment activer des types de main-d'œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ?
    Remarque: après avoir été configurée et appliquée, une colonne « Heures de main-d'œuvre » sera disponible avec un lien vers le lien « Ajouter des heures » dans la section Rapport de construction journalier.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Rapport de construction journalier.
3. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :
   Conseil ! Certains champs du registre des rapports de construction journaliers peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués dans l'outil Admin au niveau entreprise. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.

   • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

   • Entreprise : sélectionnez le nom de l'entreprise dans le menu déroulant. Les entreprises doivent être ajoutées à l'outil Annuaire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet .

   • Métier : sélectionnez le métier associé à l'entrée dans le menu déroulant. Vous pouvez uniquement sélectionner les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter un métier personnalisé.

   • Contremaître : indiquez le nombre total de contremaîtres présents sur le site ce jour-là, suivi du nombre total d'heures travaillées.

   • Ouvrier : indiquez le nombre total d'ouvriers présents sur le site ce jour-là, suivi du nombre total d'heures travaillées.

   • Apprenti : indiquez le nombre total d'apprentis présents sur le site ce jour-là, suivi du nombre total d'heures travaillées.

   • Autres : saisissez le nombre de tous les autres travailleurs et le nombre total d'heures travaillées.

   • Commentaires : saisissez des commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

   • Pièces jointes : joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre fichier(s) puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur dans la zone Glisser-déposer le(s) fichier(s), ou cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre élément, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans la visionneuse de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

4. Facultatif : si des champs supplémentaires « Heures de main-d'œuvre » ont été configurés dans l'outil Admin au niveau entreprise, vous verrez un lien « Ajouter des heures ». Voir Comment activer des types de main-d'œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ?
   
   
   1. Cliquez sur le lien Ajouter des heures.
   2. Saisissez les heures pour chaque catégorie pour laquelle vous souhaitez effectuer un suivi des heures.
      
      
       
   3. Cliquez sur Ajouter des heures pour confirmer.
5. Cliquez sur Créer.

Étape suivante