Créer des entrées de main-d'œuvre

Objectif

Créer des entrées de main-d'œuvre dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l'outil Rapport journalier avec l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs uniquement » activée dans votre modèle d'autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Informations supplémentaires :
  • Certains champs de la section Main-d'œuvre du rapport journalier peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués dans l'outil Admin au niveau entreprise. Voir Quels champs de l'outil Rapport journalier peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués ?
  • Si vous souhaitez autoriser la sélection de contacts individuels dans le champ Entreprise, vous devrez activer le paramètre Inclure les employés dans la liste déroulante « Entreprise » dans les paramètres de configuration de l'outil Rapport journalier. Voir Configurer les paramètres avancés : rapport journalier.
  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Main-d'œuvre.
3. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
   Conseil ! Certains champs du registre de main-d'œuvre peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués dans l'outil Admin au niveau entreprise. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.

   • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

   • Entreprise: sélectionner l'entreprise ou la personne effectuant les travaux dans le menu déroulant. 
     Remarque: les entreprises et les utilisateurs doivent exister dans l'outil Annuaire du projet pour être sélectionnés dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet. De plus, un utilisateur doit être marqué comme un employé de votre entreprise pour apparaître dans la liste. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?

   • Travailleurs : saisissez le nombre de travailleurs de l'entreprise sélectionnée au travail pour la journée.

   • Heures : saisissez le nombre total d'heures que chaque travailleur de l'entreprise sélectionnée a effectué sur le travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même entreprise ont travaillé des heures différentes, Procore recommande de créer des données distinctes.

   • Heures totales : ce champ affichera le produit des valeurs Nb travailleurs et Nb heures.
     Par exemple, 3 (Nb travailleurs) x 7 (Nb heures) = 21 (Heures de travail).

   • Code de coût : sélectionnez le code de coût associé à l'entrée dans le menu déroulant. 

     Remarque : ce champ n'est pas activé par défaut, il peut donc ne pas être disponible dans votre entrée. Les administrateurs de l'entreprise peuvent ajouter le champ via un ensemble de champs configurables appliqué au projet. 

   • Lieu: sélectionnez un lieu dans le menu déroulant Lieu.
     Remarque: si le projet permet de créer des lieux à partir d'autres outils, vous pouvez également créer un nouveau lieu à sélectionner. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?

   • Métier : sélectionnez le métier associé à l'entrée dans le menu déroulant. Vous pouvez uniquement sélectionner les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter un métier personnalisé.

     Remarque : ce champ n'est pas activé par défaut, il peut donc ne pas être disponible dans votre entrée. Les administrateurs de l'entreprise peuvent ajouter le champ via un ensemble de champs configurables appliqué au projet. 

   • Commentaires : saisissez des commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

   • Pièces jointes : joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre fichier(s) puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur dans la zone Glisser-déposer le(s) fichier(s), ou cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre élément, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans la visionneuse de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante