Créer des entrées de travaux planifiés

Objectif

Créer des entrées de travail planifié dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être reportées dans le registre des travaux planifiés à partir du planning du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
    • Un fichier de planning, tel qu'un fichier Microsoft Project, doit être chargé dans l'outil Planning du projet. Voir Charger un fichier de planning de projet vers l'application Web de Procore.
    • Le fichier de planning doit inclure les assignations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de support de votre programme de planning pour des directives spécifiques.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Travaux planifiés.
3. Remplissez les informations suivantes :
    

   • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

   • Créé par : ce champ sera rempli avec le nom de la personne qui a créé l'entrée, si l'entrée a été créée manuellement. Les entrées créées automatiquement n'auront rien dans la colonne Création par.

   • Ressource : vérifiez ou saisissez le nom de la ressource associée aux travaux planifiés. Double-cliquez pour afficher toutes les ressources associées à la tâche planifiée.

   • Tâches planifiées : si vous avez intégré un planning avec Procore, toutes les tâches qui se terminent ou sont en cours le jour de la saisie des entrées du registre apparaîtront automatiquement dans la liste des tâches planifiées. À partir de là, vous pouvez vous connecter si la ressource s'est présentée sur le chantier, etc.

   • S'est présenté ? : sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant pour indiquer si les travailleurs se sont présentés sur le chantier ou non.

   • Remboursable ? : sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant, ou cochez la case pour indiquer « oui » afin de préciser si le travail est remboursable ou non.

   • Travailleurs : indiquez le nombre de travailleurs de cette ressource présents sur le site ce jour-là.

   • Taux : indiquez le taux horaire auquel l'entreprise est rémunérée.

   • Commentaires : saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante