Créer des entrées de pointage

Objectif

Créer des entrées de pointage dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

La section Pointages est utilisée pour suivre les heures des travailleurs internes et des employés, ainsi que pour savoir si ces heures sont facturables ou non. Les données de cette section sont transférées à l'outil Pointage de l'entreprise pour afficher toutes les entrées de pointage pour tous les projets de l'entreprise.

Mise en garde

Si votre projet utilise l'outil Feuilles horaires, votre équipe ne créera ni ne modifiera d'entrées de pointage dans la section « Pointages » de l'outil Rapport journalier du projet. Au lieu de ceci, vous devez suivre les étapes des sections Créer une feuille horaire et Modifier une feuille horaire afin que les données de l'outil Feuilles horaires du projet puissent alimenter automatiquement la section Pointages de l'outil Rapport journalier du projet.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  OU
- Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Rapport journalier du projet ET être marqué comme un employé de votre entreprise. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?
  Remarque: les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ne peuvent créer des entrées de pointage que pour eux-mêmes.
Informations supplémentaires :
- Si votre projet utilise également les outils Finances de Procore, vous pouvez configurer une vue du budget qui utilise les données saisies dans un pointage pour mettre à jour le budget de votre projet. Pour en savoir plus, voir Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration.
- L’outil Pointage au niveau entreprise doit être activé pour que le registre des pointages apparaisse en tant qu’option dans le rapport journalier.
Restrictions :
- Pour les clients Procore utilisant les outils Finances, gardez à l'esprit que les entrées de pointage n'interagissent PAS avec la vue du budget « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore ». Pour plus d'informations, voir Configurer la vue du budget des coûts de productivité de la main-d'œuvre Procore.

Procédure

Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu'à la section Pointages.
Saisissez les informations suivantes :
- Employé: sélectionnez l'employé pour lequel vous saisissez l'entrée de pointage. Cette personne doit figurer dans l'annuaire du projet et être identifiée comme un employé de l'entreprise propriétaire du compte. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?
- Classification : ce champ est uniquement visible et disponible lorsque l'outil Feuilles horaires de Procore est activé sur le projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet). Si vous voyez ce champ dans le rapport journalier, cela signifie que votre équipe de projet remplit automatiquement les entrées de pointage dans le rapport journalier avec les données de l'outil Feuilles horaires. Au lieu de créer ou de modifier les entrées de la feuille horaire, suivez les étapes de la section Créer une feuille horaire et Modifier une feuille horaire. Pour savoir comment activer les classifications affichées dans cette liste, voir Activer les classifications sur un projet.
- Code de coût : sélectionnez le code de coût associé à l'entrée dans le menu déroulant.
- Type : sélectionnez le type de rémunération dans le menu déroulant.
- Facturable ? : cochez la case dans ce champ si les heures sont facturables.
- Heures : indiquez le nombre total d'heures pendant lesquelles la ressource était sur place.
- Commentaires : saisissez des commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.
Cliquez sur Créer.