Ajouter par lot des utilisateurs et des entreprises à l'annuaire du projet
Objectif
Ajouter par lot des utilisateurs et des entreprises à l'outil Annuaire du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Vous ne pouvez ajouter par lot que des utilisateurs et des entreprises qui existent déjà dans l’annuaire au niveau entreprise.
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
- Cliquez sur Ajouter par lot à partir de l’annuaire Co.
OUBêta Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter par lot. - Utilisez la case Sélectionner pour sélectionner les entreprises et les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au projet.
- Révisez vos sélections et faites des ajustements.
- Pour supprimer tous les utilisateurs et entreprises du tableau de sélection, cliquez sur Effacer tout dans la zone Sélectionner.
- Pour supprimer un utilisateur ou une entreprise dans le tableau de sélection, cliquez sur le « X » rouge sur sa ligne.
- Sélectionnez un modèle d'autorisation ou sélectionnez Appliquer le modèle d'autorisation ultérieurement dans le menu déroulant « Modèle d'autorisation » pour chaque utilisateur ajouté au tableau de sélection.
- Facultatif : sélectionnez un rôle du projet dans le menu déroulant « Rôle du projet » pour chaque utilisateur ajouté au tableau de sélection. Voir Que sont les rôles du projet personnalisés ?
- Facultatif : cochez la case « Notifier ? » sur la ligne d'un utilisateur pour que le système lui envoie une notification par e-mail pour lui faire savoir qu'il a été ajouté au projet.
- Faites défiler vers le bas du tableau de sélection et cliquez sur Ajouter au projet.