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Procore

Recycler les documents soumis dans l’outil de gestion de documents

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  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Recycler des fichiers déjà soumis dans l’outil de gestion de documents d’un projet.

Contexte

Le recyclage d’un document le déplace vers la zone « Corbeille » de l’outil Gestion de documents. Les versions supprimées ne font plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet. La seule façon de récupérer le document à ce stade est de le télécharger à partir de la zone « Corbeille » et, éventuellement, de le charger à nouveau dans l’outil de gestion de documents. Les documents recyclés sont toujours disponibles au téléchargement dans la corbeille et n’expirent pas. 

La restauration des documents recyclés sans avoir à les charger à nouveau sera disponible avec la deuxième phase de cette fonctionnalité. La suppression définitive d’un document nécessite toujours de contacter votre point de contact Procore.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l’outil Gestion de documents du projet.
  2. Dans l’onglet « Documents », sélectionnez les documents que vous souhaitez recycler. Voir Contexte pour en savoir plus sur le fonctionnement de la fonction de recyclage. 
    Note: La sélection de la dernière version d’un document ne recycle que cette version. Les versions précédentes ne seront pas déplacées vers la corbeille. 
  3. Cliquez sur Corbeille icon-delete-trash6.png.
  4. Saisissez la raison de la suppression du ou des documents. La raison apparaîtra dans l’onglet « Corbeille » à côté du nom de chaque document.
  5. Cliquez sur Déplacer vers la corbeille.
    • Le document ne fait plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet.
    • Si une autre version de ce même document existe toujours, lors de la consultation de son historique des versions, cette version recyclée n’apparaîtra pas dans la liste. 
  6. Optionnel: Cliquez sur l’onglet Corbeille pour télécharger des documents recyclés ou en afficher une liste. Vous avez les options suivantes : 
    • Affichez des informations sur le(s) document(s) recyclé(s), y compris qui les a supprimés, quand, pourquoi et attributs du document. Recherchez, filtrez et configurez les colonnes selon vos besoins. 
    • Cliquez sur l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png  pour télécharger un fichier recyclé sur votre appareil.
      • Vous pouvez charger à nouveau le fichier dans l’outil Gestion de documents après l’avoir téléchargé.