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Procore

Recycler les documents soumis dans l’outil de gestion de documents

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disponibilité régionale
L’outil de gestion des documents est disponible pour les comptes dans les pays suivants : Royaume-Uni, Irlande, Australie et Nouvelle-Zélande. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Contexte

Le recyclage d’un document le déplace vers la superficie « Corbeille » de l’outil Gestion documentaire. Les versions supprimées ne font plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet. La seule façon de récupérer le document à ce stade est de le télécharger à partir de la superficie « Corbeille » et, éventuellement, de le charger à nouveau dans l’outil Gestion documentaire. Les documents recyclés sont toujours disponibles au téléchargement dans la corbeille et n’expirent pas.

La restauration des documents recyclés sans avoir à les charger à nouveau sera disponible avec la deuxième phase de cette fonctionnalité. La suppression définitive d’un document nécessite toujours de contacter votre point de contact Procore.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

  • Vous ne pouvez supprimer que les documents chargés auxquels vous avez accès.

  • Vous ne pouvez pas recycler des documents soumis dans l’outil Gestion de documents tant qu’un flux de travail est activement en cours.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Gestion de documents du projet.

  2. Dans l’onglet Documents, sélectionnez les documents que vous souhaitez recycler. Voir Contexte pour en savoir plus sur le fonctionnement de la fonction de recyclage.
    Remarque : La sélection de la dernière version d’un document ne recycle que cette version. Les versions précédentes ne seront pas déplacées vers la corbeille.

  3. Cliquez sur Corbeille Icône Supprimer la corbeille6.

  4. Saisissez la raison de la suppression du ou des documents. La raison apparaîtra dans l’onglet « Corbeille » à côté du nom de chaque document.

  5. Cliquez sur Déplacer vers la corbeille.

    • Le document ne fait plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet.

    • Si une autre version de ce même document existe toujours, lors de la consultation de son historique des versions, cette version recyclée n’apparaîtra pas dans la liste.

  6. Facultatif : Cliquez sur l’onglet Corbeille pour télécharger des documents recyclés ou en afficher une liste. Vous avez les options suivantes :

    • Affichez des informations sur le(s) document(s) recyclé(s), y compris qui les a supprimés, quand, pourquoi et attributs du document. Recherchez, filtrez et configurez les colonnes selon vos besoins.

    • Cliquez sur l’icône de téléchargement Icône Télécharger Cloud pour télécharger un fichier recyclé sur votre appareil.
      Remarque : Vous pouvez charger à nouveau le fichier dans l’outil Gestion documentaire après l’avoir téléchargé.