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Procore

Afficher les annotations dans l'outil Gestion de documents

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  2. Enregistrer en tant que PDF

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Objectif

Comment afficher les annotations sur un document dans l'outil Gestion de documents du projet.

Contexte

Lorsqu'un flux de travail a été créé pour un document, les personnes assignées au flux de travail peuvent ajouter des annotations au document lors de sa révision. Les annotations peuvent être consultées par toute personne ayant accès au document.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
      Remarque : vous ne pouvez afficher les annotations que sur les documents auxquels vous avez accès.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
  2. Cliquez sur l' tab Tous les documents ou En révision pour rechercher le document.
  3. Ouvrez le document PDF sur lequel vous souhaitez afficher les annotations.
    Les annotations qui ont été ajoutées sont automatiquement affichées sur le PDF.
  4. Pour afficher les annotations dans une liste, cliquez sur Marges ou sur l' annotation icon-markup-pdm.png icône . 
    pdm-markups-button.png

Afficher, masquer ou filtrer les annotations

Afficher les marges

Cliquez sur le bouton à bascule pour l'activer. icon-toggle-on.png poste.pdm-show-hide-markups-filters.png

Filtrer les annotations

  1. Cliquez sur l'onglet Filtres .
  2. Sélectionnez un ou plusieurs filtres d'annotation que vous souhaitez appliquer :
    • Entreprise: entreprise à laquelle un individu ayant ajouté l'annotation est associé dans Procore.
    • Auteur: la personne qui a ajouté l'annotation.
      pdm-filter-markups.png
  3. Cliquez sur Appliquer. 
    Les annotations sont automatiquement ajustées sur le document en fonction des filtres. Si vous souhaitez effacer les filtres, cliquez sur Effacer les filtres , puis sur Appliquer. 

Masquer les annotations

  1. Pour masquer toutes les annotations, basculez le bouton en position DÉSACTIVÉ. icon-toggle-off.png poste.

Remarque :

  • Les fonctionnalités d’annotation ne sont pas disponibles tant que les annotations sont masquées. 
  • L’affichage ou le masquage des annotations n’affecte pas si l’annotation est incluse dans les téléchargements. Voir Télécharger des documents.