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Procore

Charger des révisions de plans

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Charger des révisions de plans existants dans l'outil Plans d'un projet dans Procore.

Contexte

Si vous avez déjà chargé des plans dans un projet dans Procore et avez besoin de charger des révisions, vous procéderez de la même manière que vous chargeriez normalement les plans dans l'outil Plans. Lorsque vous chargez des révisions de plans dans un projet, Procore reconnaît le numéro de plan comme un double de celui que vous avez déjà chargé et le marque comme une révision du plan existant. La révision du plan apparaîtra automatiquement sous l'historique des révisions du plan existant.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Informations supplémentaires :
    • Les plans doivent être chargés au format PDF. Le fichier PDF doit être en version 1.6 ou ultérieure.
    • Vous pouvez charger un plan avec le même numéro de révision ou la même lettre à condition que l'un des champs suivants soit unique : Nom du dossier, Date du plan ou Date de réception. Voir Puis-je charger des plans avec la même révision ?
    • Les annotations ajoutées à la couche Privé ou Personnel et publié d'une révision de plan précédente seront conservées et héritées par les nouvelles révisions de plan. Si vous ajoutez des annotations à l'ancienne révision après le chargement d'une révision plus récente, elles ne seront pas ajoutées à la nouvelle révision.
    • Les croquis ne seront pas transférés dans une nouvelle révision lors du chargement.
    • Les e-mails de notification sont envoyés une fois le chargement terminé. Voir Qui reçoit une notification pour les mises à jour dans l'outil Plans ?
    • Si le chargement de votre plan échoue, ceci peut être dû à un fichier chiffré, protégé par mot de passe ou corrompu. Voir Pourquoi mes chargements de plan échouent-ils ?

Vidéo

 

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Procédure

  1. Accédez à l'outil Plans de votre projet.
    Remarque : si votre projet utilise des zones des plans, ouvrez la zone des plans dans lequel vous souhaitez charger des plans.
  2. Cliquez sur Charger des plans.
  3. Joindre un ou plusieurs fichiers PDF de plan :
    conseil ! Assurez-vous que vos plans sont au mieux formatés pour la reconnaissance optique de caractères (ROC). Voir Comment améliorer la précision de la ROC sur mes plans ? 
    • Pour joindre des fichiers depuis votre ordinateur :
      1. Sous Poste de travail dans la fenêtre :
        • Faites un glisser-déposer de un ou plusieurs fichiers dans la boîte grise « Glisser-déposer ».
          OU
        • Cliquez sur Joindre des fichiers pour rechercher un ou plusieurs fichiers et les sélectionner.
    • Pour joindre des fichiers à partir de l'outil Documents du projet :
      1. Cliquez sur Documents dans la fenêtre.
      2. Cochez la case à côté d'un dossier à partir duquel vous souhaitez joindre des fichiers.
  4. Remplissez les informations suivantes si nécessaire :
    Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Dossier* : choisissez si vous souhaitez charger les plans dans un dossier nouveau ou existant.
      • Pour sélectionner un dossier existant :
        1. Cliquez sur le menu déroulant.
        2. Sélectionnez le nom d'un dossier existant.
      • Pour créer un nouveau dossier :
        1. Cliquez sur le menu déroulant.
        2. Saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le champ Rechercher.
          Remarque : le nom du dossier de plans doit comporter moins de 100 caractères.
          create-drawing-set.png
        3. Cliquez sur Créer un lot.
    • Date du dossier : il s'agit de la date à laquelle l'architecte a envoyé le dossier de plans.
      • En cas d'ajout à un dossier existant, Procore renseigne ce champ automatiquement. 
      • Si vous créez un nouveau lot, cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
    • Date de plan par défaut : indique la date à laquelle les plans ont été créés. La date sélectionnée ici apparaîtra comme la « Date du plan » sur tous les plans du dossier.
      Important ! Cette date sera utilisée pour déterminer l'ordre dans lequel les nouvelles révisions de plans apparaissent. Par exemple, si cette date de plan est plus récente que la date des révisions de plans précédentes dans Procore, ce lot de révisions de plans apparaîtra comme la plus récente. Vous pouvez réorganiser manuellement les révisions et modifier les numéros de révision ultérieurement si nécessaire. Voir Vérifier et confirmer les plans.
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Date de réception par défaut : indique la date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans. Par exemple, vous souhaiterez peut-être saisir la date à laquelle le plan a été reçu d'un architecte.
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Options avancées : cliquez sur l'icône du curseur caret-icon.png à côté des Options avancées pour développer les options suivantes.
      advanced-options.png
      • Révision du plan : Si votre dossier a un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, vous pouvez le saisir ici. La révision saisie ici sera définie comme « Révision » sur tous les plans de ce chargement. Ceci doit être utilisé lorsque la révision est connue et est la même pour tous les plans du chargement. Si aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilisera le numéro de plan pour déterminer la révision.
      • Numéro de plan :
        • Contient la révision : cochez la case si les numéros de plan de ce lot ont un nombre décimal suivi de 2 chiffres à la fin (par exemple A203.01). Le nombre sera séparé à la décimale. Par exemple : la première partie devient le numéro du plan (par exemple A203) et la partie qui suit la décimale devient la révision (par exemple, Rév 01). Ce numéro ou cette lettre de révision apparaîtra dans la page Liste des plans après le chargement et dans le champ « Révision » de l'outil Plans.
        • Obtenir à partir du nom de fichier : cochez la case si vous souhaitez que Procore extraie le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Ceci contournera la ROC et se traduira par une plus grande précision dans la dénomination de vos plans.
          Important !
          • Il est important que le nom de fichier corresponde exactement au format suivant : Numéro_Titre.pdf 
          • S'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro et le titre, le nom de fichier entier devient le numéro du plan.
      • Langue du plan : la ROC de Procore peut numériser des plans en anglais, en français et en espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de l'entreprise, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si les plans sont dans une autre langue. Voir Puis-je changer la langue dans laquelle Procore numérise mes plans ?
  5. Cliquez sur Traiter.
    Remarque : l'indicateur de progression affiche le statut du chargement dans le volet droit. Une fois votre chargement terminé, vous recevrez un e-mail de notification.
  6. Une fois le chargement terminé, cliquez sur Cliquez ici pour réviser.

    review-drawing-files.png

    Remarque :
    • Si les numéros de plan sont identiques, la ROC de Procore reconnaîtra automatiquement les champs Numéro de plan, Titre et Discipline.
    • Si le plan a le même numéro qu'un autre plan dans la même zone, Procore remplira automatiquement le reste des informations, y compris le numéro de révision suivant (en séquence avec la dernière révision chargée avec ce numéro).