Charger des révisions de plans
Objectif
Charger des révisions de plans existants dans l'outil Plans d'un projet dans Procore.
Contexte
Si vous avez déjà chargé des plans dans un projet dans Procore et avez besoin de charger des révisions, vous procéderez de la même manière que vous chargeriez normalement les plans dans l'outil Plans. Lorsque vous chargez des révisions de plans dans un projet, Procore reconnaît le numéro de plan comme un double de celui que vous avez déjà chargé et le marque comme une révision du plan existant. La révision du plan apparaîtra automatiquement sous l'historique des révisions du plan existant.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » dans l'outil Plans.
OU
autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Plans avec l'autorisation granulaire grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template#Drawings« Charger des plans » ou « Charger et réviser des plans » activée dans votre modèle d'autorisation.
- Autorisations « Admin » dans l'outil Plans.
- Informations supplémentaires :
- Les plans doivent être chargés au format PDF. Le fichier PDF doit être en version 1.6 ou ultérieure.
- Vous pouvez charger un plan avec le même numéro de révision ou la même lettre à condition que l'un des champs suivants soit unique : Nom du dossier, Date du plan ou Date de réception. Voir Puis-je charger des plans avec la même révision ?
- Les annotations ajoutées à la couche Privé ou Personnel et publié d'une révision de plan précédente seront conservées et héritées par les nouvelles révisions de plan. Si vous ajoutez des annotations à l'ancienne révision après le chargement d'une révision plus récente, elles ne seront pas ajoutées à la nouvelle révision.
- Les croquis ne seront pas transférés dans une nouvelle révision lors du chargement.
- Les e-mails de notification sont envoyés une fois le chargement terminé. Voir Qui reçoit une notification pour les mises à jour dans l'outil Plans ?
- Si le chargement de votre plan échoue, ceci peut être dû à un fichier chiffré, protégé par mot de passe ou corrompu. Voir Pourquoi mes chargements de plan échouent-ils ?
Vidéo
Procédure
- Accédez à l'outil Plans du projet.
Remarque : si votre projet utilise des zones de plans, ouvrez la zone des plans dans laquelle vous souhaitez charger des plans. - Cliquez sur Charger les plans.
- Dans le modal « Joindre des fichiers », sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF de plan à charger. Vous pouvez joindre des fichiers à partir de votre ordinateur et de l'outil Documents du projet.
Astuce ! Assurez-vous que vos plans sont mieux formatés pour l'OCR. Voir Comment améliorer la précision de l'OCR sur mes plans ? - Cliquez sur Joindre.
- Remplissez les informations suivantes si nécessaire.
Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.- Dossier* : choisissez de charger les plans dans un dossier nouveau ou existant.
- Pour sélectionner un dossier existant :
- Cliquez sur le menu déroulant.
- Sélectionnez le nom d'un dossier existant.
- Pour créer un nouveau dossier :
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner ou créer un dossier.
- Saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le champ Rechercher.
Remarque : le nom du dossier de plans doit comporter moins de 100 caractères.
- Cliquez sur Créer un lot.
- Pour sélectionner un dossier existant :
- Date du dossier : il s'agit de la date à laquelle l'architecte a envoyé le dossier de plans.
- En cas d'ajout à un dossier existant, Procore renseigne ce champ automatiquement.
- Si vous créez un nouveau lot, cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
- Date du plan par défaut : indique la date à laquelle les plans ont été créés. La date sélectionnée ici s'affiche en tant que « Date du plan » sur tous les plans du dossier.
- Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
- Date de réception par défaut : indique la date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans (c.-à-d. l'équipe de conception).
- Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
- Options avancées: cliquez sur la flèche
à côté de Options avancées pour afficher les options suivantes.
- Révision par défaut: Si votre lot comporte un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, saisissez-le ici. La révision par défaut sera définie comme la « révision » pour tous les plans de ce chargement.
Remarque : si aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilise le numéro de plan pour déterminer la révision. - Le plan n° contient une révision: cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'option qui s'applique aux plans. Si un numéro de plan contient une révision, le numéro de plan est séparé à la dernière décimale ou au trait de soulignement entre le numéro de plan et la révision. Par exemple, un plan avec « A203.01 » afficherait « A203 » comme numéro de plan et « 01 » comme révision.
Remarque : voir « Obtenir à partir du nom de fichier » ci-dessous pour obtenir des directives sur les noms de fichiers si vous utilisez les deux paramètres.- Pas de révision dans le numéro de plan: sélectionnez cette option si les plans n'incluent pas de révisions dans les numéros de plan.
- La révisionest après la dernière décimale: sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après la dernière décimale d'un numéro de plan (exemple : A203.01).
- La révisionest après le dernier trait de soulignement: sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le dernier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203_01).
- Numéro de plan:
- Obtenir à partir du nom de fichier: cochez la case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera l'OCR et améliorera la précision de la dénomination de vos plans.
Important ! Si vous utilisez le paramètre « Le plan n° contient une révision » ci-dessus, les noms de fichiers de plan doivent correspondre aux formats suivants :- Pour « Pas de révision dans le numéro de plan » : Number_Title.pdf
Remarque : s'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro de plan et le titre, le nom de fichier complet sera saisi pour le numéro de plan. - Pour « Rev est après le dernier trait de soulignement » : Number_Title_RevNumber.pdf
- Pour « Rev est après la dernière décimale » : Number_Title.RevNuméro.pdf
- Pour « Pas de révision dans le numéro de plan » : Number_Title.pdf
- Obtenir à partir du nom de fichier: cochez la case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera l'OCR et améliorera la précision de la dénomination de vos plans.
- Languedes plans : l'OCR de Procore peut numériser des plans en anglais, français, allemand et espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de l'entreprise, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si nécessaire. Voir Puis-je changer la langue pour laquelle Procore numérise mes plans ?
- Révision par défaut: Si votre lot comporte un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, saisissez-le ici. La révision par défaut sera définie comme la « révision » pour tous les plans de ce chargement.
- Dossier* : choisissez de charger les plans dans un dossier nouveau ou existant.
- Lorsque vous êtes prêt à charger les plans, cliquez sur Traiter.
Remarque : un indicateur de progression s'affiche dans le panneau latéral et vous recevrez une notification par e-mail une fois le chargement terminé. Une fois le chargement terminé, vous pouvez cliquer sur Cliquez ici pour réviser pour réviser les plans.
Remarque :
- Si les numéros de plan sont identiques, la ROC de Procore reconnaîtra automatiquement les champs Numéro de plan, Titre et Discipline.
- Si le plan a le même numéro qu'un autre plan dans la même zone, Procore remplira automatiquement le reste des informations, y compris le numéro de révision suivant (en séquence avec la dernière révision chargée avec ce numéro).