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Procore

Charger des plans

Objectif

Charger des plans dans l'outil Plans d'un projet dans Procore 

Contexte

Lorsque vous chargez des plans dans Procore, Procore numérise le fichier PDF à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour découvrir et préremplir intelligemment les champs Nº de plan, Titre et Discipline avec les valeurs appropriées. Lors du chargement d'un PDF de plusieurs pages, Procore sépare automatiquement chaque page en un plan distinct. Après avoir chargé les plans, ils devront être confirmés et révisés. 

Éléments à prendre en compte

Vidéo

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Plans du projet.
    Remarque : si votre projet utilise des zones de plans, ouvrez la zone des plans dans laquelle vous souhaitez charger des plans.
  2. Cliquez sur Charger les plans.
  3. Joignez un ou plusieurs fichiers PDF de plan :
    conseil ! Assurez-vous que vos plans soient formatés au mieux pour la reconnaissance optique de caractères (ROC). Voir Comment améliorer la précision de la reconnaissance optique de caractères sur mes plans ? 
    • Dans la fenêtre Joindre un ou plusieurs fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF de plan à charger.
      • Pour joindre des fichiers depuis votre ordinateur :
        1. Vérifiez que l'option Mon ordinateur est sélectionnée dans la fenêtre.
        2. Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».
          OU
          Cliquez sur Joindre des fichiers pour parcourir votre ordinateur et sélectionner les fichiers.
      • Pour joindre des fichiers à partir de l'outil Documents du projet :
        1. Cliquez sur Documents dans la fenêtre.
        2. Cliquez sur chaque fichier que vous souhaitez joindre.
  4. Cliquez sur Joindre
  5. Renseignez au besoin les informations suivantes.
    Remarque : la présence d'un astérisque (*) désigne un champ obligatoire.
    • Lot* : choisissez de charger les plans dans un lot nouveau ou existant.
      • Pour sélectionner un lot existant :
        1. Cliquez sur le menu déroulant.
        2. Sélectionnez le nom d'un lot existant.
      • Pour créer un nouveau lot :
        1. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner ou créer un lot.
        2. Saisissez un nom pour le nouveau lot dans le champ Rechercher.
          Remarque : le nom du lot de plans doit comporter moins de 100 caractères.
        3. Cliquez sur Créer un lot.
    • Date du lot : il s'agit de la date à laquelle l'architecte a envoyé le lot de plans.
      • En cas d'ajout à un lot existant, Procore renseigne ce champ automatiquement. 
      • Si vous créez un nouveau lot, cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
    • Date du plan par défaut : indique la date à laquelle les plans ont été créés. La date sélectionnée ici s'affiche en tant que « Date du plan » sur tous les plans du lot.
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Date de réception par défaut : indique la date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans (c.-à-d. l'équipe de conception).
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Options avancées : cliquez sur l'icône du curseur caret-icon.png à côté des Options avancées pour développer les options suivantes.
      advanced-options.png
      • Révision du plan : si votre lot a un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, vous pouvez le saisir ici. La révision saisie ici sera définie comme « Révision » dans tous les plans de ce chargement. Ceci doit être utilisé lorsque la révision est connue et est la même pour tous les plans du chargement. Lorsque aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilise le numéro de plan pour déterminer la révision. 
      • Numéro de plan :
        • Contient la révision : cochez cette case si les numéros de plan de ce lot sont des nombres décimaux suivi de 2 chiffres (par exemple A203.01). Le nombre sera séparé au niveau de la décimale. Par exemple : la première partie devient le numéro du plan (ex. : A203) et la partie qui suit la décimale devient la révision (ex. : Rev 01). Ce numéro ou cette lettre de révision apparaîtra dans la page de la liste des plans après le chargement et dans le champ « Révision » de l'outil Plans.
        • Obtenir à partir du nom de fichier : cochez cette case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Ceci contournera la reconnaissance optique des caractères et se traduira par une plus grande précision dans la dénomination de vos plans.
          Important !
          • Il est important que le nom de fichier corresponde exactement au format suivant : Numéro_Titre.pdf 
          • S'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro et le titre, le nom de fichier entier devient le numéro du plan.
      • Langue des plans : l'OCR de Procore peut numériser des plans en anglais, français, allemand et espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de l'entreprise, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si les plans sont dans une autre langue. Voir Puis-je changer la langue dans laquelle Procore numérise mes plans ?
  6. Cliquez sur Traiter.
    Remarque : le panneau latéral contient un indicateur de progression. Une fois votre chargement terminé, un e-mail de notification vous est envoyé. 
  7. Lorsque le chargement est terminé, cliquez sur Cliquer ici pour réviser et réviser les plans.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution de gestion des plans de construction de Procore et sur la manière dont elle peut aider votre entreprise, consultez la page produit de la solution de gestion des plans de construction.