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Procore

Charger des plans

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Charger des plans dans l'outil Plans d'un projet dans Procore 

Contexte

Lorsque vous chargez des plans dans Procore, Procore numérise le fichier PDF à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour découvrir et préremplir intelligemment les champs Nº de plan, Titre et Discipline avec les valeurs appropriées. Lors du chargement d'un PDF de plusieurs pages, Procore sépare automatiquement chaque page en un plan distinct. Après avoir chargé les plans, ils devront être confirmés et révisés. 

Éléments à prendre en compte

Vidéo

 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Plans du projet.
    Remarque
    Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
  2. Cliquez sur Charger des plans.
    L'invite de chargement des plans s'ouvre. 
  3. Cliquez sur Joindre des fichiers.
     Conseil
    Pour de meilleurs résultats, formatez vos plans pour la ROC. Voir Comment puis-je améliorer la précision de la reconnaissance optique de caractères sur mes plans ? 
  4. Dans l'invite Joindre des fichiers, cliquez sur Charger des fichiers. 
  5. Sélectionnez les fichiers à charger depuis votre ordinateur ou réseau. 
  6. Une fois chargé, cliquez sur Joindre.
    Le système revient à l'invite Charger des plans. 
  7. Dans l'invite Charger des plans, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner ou Créer un lot sous Lot de plans.  
  8. Choisissez l'une de ces options :

    Sélectionner un lot de plans
    Pour ajouter le plan à un lot existant : commencez à saisir le nom du lot. Procore affiche tous les lots correspondant à votre entrée et vous pouvez mettre en surbrillance la correspondance pour la sélectionner. 
    select-drawing-set.png

    Créer un lot de plans
    Pour ajouter le plan à un nouveau lot : saisissez un nom de lot et cliquez sur Créer un lot [votre nom de lot].

    create-drawing-set.png
     
  9. Remplissez ces champs :
    • Date du lot : la date à laquelle l'architecte a envoyé le lot de plans. 
      • En cas d'ajout à un dossier existant, Procore renseigne ce champ automatiquement. 
      • Si vous créez un nouveau lot, cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
    • Date du plan par défaut: la date à laquelle les plans ont été créés. Ceci apparaît en tant que « Date du plan » sur tous les plans du lot.
      • Cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Date de réception par défaut: la date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans (c.-à-d. l'équipe de conception).
      • Cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Options avancées: cliquez sur la flèche caret-icon.png à côté de Options avancées pour afficher les options suivantes.

      upload-drawings-advanced-options.png
       
      • Révision par défaut: Si votre lot comporte un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, saisissez-le ici. La révision par défaut sera définie comme la « révision » pour tous les plans de ce chargement.
        Remarque : si aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilise le numéro de plan pour déterminer la révision. 
      • Le numéro de plan contient une révision: cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'option qui s'applique aux plans. Si un numéro de plan contient une révision, le numéro de plan sera séparé à la première décimale ou au trait de soulignement entre le numéro de plan et la révision. Par exemple, un plan avec « A203.01 » afficherait « A203 » comme numéro de plan et « 01 » comme révision. 
        Remarque : voir « Obtenir du nom de fichier » ci-dessous pour obtenir des directives sur les noms de fichiers si vous utilisez les deux paramètres.
        • Pas de révision dans le numéro de plan: sélectionnez cette option si les plans n'incluent pas de révisions dans les numéros de plan.
        • La révision est après la première décimale: sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après la première décimale d'un numéro de plan (exemple : A203.01). 
        • La révision est après le premier trait de soulignement: sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le premier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203_01). 
        • La révision est après le dernier trait de soulignement: sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le dernier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203__EE__01)
      • Numéro de plan: 
        • Obtenir à partir du nom de fichier: cochez la case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera l'OCR et améliorera la précision de la dénomination de vos plans.
          Important ! Si vous utilisez le paramètre « Le plan n° contient une révision » ci-dessus, les noms de fichiers de plan doivent correspondre aux formats suivants :
          • Pour « Pas de révision dans le numéro de plan » : Number_Title.pdf 
            Remarque : s'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro de plan et le titre, le nom de fichier complet sera saisi pour le numéro de plan.
          • Pour « Rev est après le premier trait de soulignement » : Number_RevNumber_Title.pdf
          • Pour « Rev est après la première décimale » : Number.RevNumber_Title.pdf
      • Languedes plans : l'OCR de Procore peut numériser des plans en anglais, français, allemand et espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de l'entreprise, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si nécessaire. Voir Puis-je changer la langue pour laquelle Procore numérise mes plans ?
  10. Lorsque vous êtes prêt à charger les plans, cliquez sur Traiter.
    Remarque : un indicateur de progression s'affiche dans le panneau latéral et vous recevrez une notification par e-mail une fois le chargement terminé. Une fois le chargement terminé, vous pouvez cliquer sur Cliquez ici pour réviser pour réviser les plans. review-drawing-files.png