À propos de la synchronisation des modèles d'inspection
Vue d'ensemble
Dans le passé, des modèles d'inspection ont été créés au niveau entreprise et ajoutés au niveau projet. Cependant, il n'existe pas de mécanisme permettant de synchroniser les modèles entre les niveaux de l'entreprise et du projet. En l'absence de mécanisme de synchronisation, les modifications apportées au fil du temps aux modèles au niveau entreprise ou du projet peuvent entraîner une dérive des modèles dans leur contenu et leur formulation. Ceci peut avoir un impact sur la capacité à effectuer des inspections de manière cohérente dans tous les projets et à rendre compte des résultats pour identifier les tendances.
Afin de résoudre ce problème, Procore a publié une nouvelle fonctionnalité permettant de synchroniser les modèles au niveau entreprise avec les modèles au niveau projet le 13 février 2017. Désormais, lorsqu'un utilisateur Admin de l'outil Inspections au niveau projet gère la bibliothèque de modèles d'inspection pour un projet, il peut voir les changements énumérés ci-dessous.
Avantages
- Les avantages de cette mise à jour incluent :
- Établissement des normes au niveau entreprise tout en préservant la flexibilité au niveau projet
- Maintien de la cohérence des procédures d'inspection entre les projets
- Amélioration des capacités de création de rapports et d'analyse des tendances grâce à une normalisation à l'échelle de l'entreprise
- Présentation du champ « Détails » pour les éléments d'inspection
- Présentation des modèles d'inspection au niveau projet
Changements principaux
Les inspections créées et/ou exécutées avant 13/02/17 ne seront pas affectées.
- Au niveau projet, un modèle d'inspection et les informations qu'il contient qui ont été créés au niveau entreprise apparaissent avec une icône clé dorée à côté. Ceci indique que l'inspection du projet est synchronisée avec ce modèle d'entreprise et que toutes les modifications apportées au modèle au niveau entreprise seront synchronisées avec le modèle. Les modifications ne seront synchronisées qu'avec le modèle ; les modifications n'auront aucun impact sur l'inspection une fois que vous aurez créé une inspection au niveau projet.
- Les informations au niveau entreprise ne peuvent être modifiables qu'au niveau entreprise et ne sont pas modifiables au niveau projet. Ces informations incluent le nom de l'inspection, le type, le métier, la description, les pièces jointes, les sections et les éléments d'inspection.
- Lors de la modification d'un modèle de l'entreprise au niveau projet, des informations supplémentaires au niveau projet peuvent être ajoutées au modèle. Ceci comprend la description au niveau projet, les pièces jointes, les sections et les éléments d'inspection. Les informations au niveau projet ne sont pas synchronisées avec le modèle au niveau entreprise.
- Un nouveau champ Détails est associé à chaque élément d'inspection. Les détails apparaissent uniquement dans le modèle au niveau projet et peuvent être modifiés pour les éléments d'inspection au niveau entreprise et au niveau projet. Ceci permet aux utilisateurs de créer une question d'inspection générale (par exemple, confirmer que le pare-vapeur est conforme au cahier des charges et au livrable approuvé), puis d'ajouter des détails spécifiques au projet (par exemple, sous-couche de pare-vapeur en film Moisturbloc 6 mm par livrable approuvé).
- Si un modèle d'entreprise est modifié au niveau entreprise, ces modifications sont synchronisées avec le modèle correspondant au niveau projet pour tous les projets utilisant ce modèle d'entreprise.
Important à savoir
- À quels changements immédiats peut-on s'attendre après la publication de la synchronisation des modèles ?
- Si les modèles de projet et d'entreprise partageant un nom commun sont exactement les mêmes, les utilisateurs ne verront pas les modifications immédiates du contenu de leur modèle de projet.
- Si les modèles de projet et d'entreprise partageant un nom commun ont des types ou des métiers différents, le modèle de type et/ou métier au niveau projet a été mis à jour vers le type et/ou métier à partir du modèle d'inspection au niveau entreprise.
- Si les modèles de projet et d'entreprise partageant un nom commun ont des sections ou des éléments d'inspection différents, alors :
- Les sections au niveau entreprise et les éléments d'inspection qui ne figuraient pas auparavant dans le modèle au niveau projet ont été ajoutés au modèle de niveau projet.
- Les sections au niveau projet et les éléments d'inspection qui ne correspondent pas au modèle de l'entreprise resteront dans le modèle au niveau projet et seront traités comme des sections au niveau projet et des éléments d'inspection.
- Si un modèle au niveau projet ne partage pas un nom commun avec un modèle de l'entreprise, il est devenu un modèle au niveau projet et ne sera pas synchronisé avec un modèle au niveau entreprise.
FAQ
- Les informations au niveau entreprise seront-elles synchronisées avec le niveau projet ?
- Oui.
- Les informations au niveau projet seront-elles synchronisées au niveau entreprise ?
- Nº
- Qui dois-je contacter si je souhaite apporter des modifications à un modèle ?
- Contactez une personne de votre entreprise qui dispose des autorisations Admin dans l'outil Inspections au niveau entreprise.
- Ceci changera-t-il les inspections que j'ai effectuées dans le passé ?
- Non. Ceci n'affectera que le modèle à partir duquel votre équipe créera des inspections dans les paramètres de configuration.
- Si je crée un modèle au niveau projet, puis-je le faire passer au niveau entreprise ?
- Non. Si vous souhaitez utiliser un modèle sur plusieurs projets, la meilleure pratique consiste à créer le modèle au niveau entreprise.