Mettre à jour et charger un fichier de planning du projet

Objectif

Mettre à jour le planning du projet dans le logiciel natif et charger les mises à jour du planning dans Procore.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planning du projet.
Informations supplémentaires :
- Les plannings de projet ne peuvent pas être modifiés dans Procore. Le seul champ qui peut être modifié dans Procore est le champ « Pourcentage achevé » à partir d'un appareil mobile, voir « Comment puis-je autoriser les utilisateurs à mettre à jour le champ « Pourcentage achevé » dans l'outil Planning ? ». Les plannings de projet doivent toujours être mis à jour dans l'application logicielle tierce (par exemple, Microsoft Project, Asta Powerproject, etc.), puis chargés à nouveau dans Procore.
- Si vous utilisez un logiciel de planning basé sur des fichiers comme Microsoft Project ou Asta et que vous disposez d'un ordinateur Windows, Procore vous recommande de mettre à jour le planning via Procore Drive. Consultez Intégrer un planning Microsoft Project à l'aide de Procore Drive.
  Remarque : tout logiciel de planning basé sur des fichiers est compatible avec Procore Drive.
- Si vous utilisez Primavera P6 et disposez d'un ordinateur Windows, Procore vous recommande de mettre à jour le planning via Procore Drive. Consultez Intégrer un planning Primavera P6 à l'aide de Procore Drive.

Important

Si vous chargez un planning de projet mis à jour dans Procore via le glisser-déposer dans l'outil Planning au niveau projet, assurez-vous d'utiliser le même nom de fichier que celui précédemment chargé. De cette façon, les informations de la section Historique des demandes de changement de planning ne seront PAS effacées. De plus, ceci vous aidera à vous assurer que vous n'avez pas d'activités de planning de prévisions en double.

Formats de fichier pris en charge :
Les types de fichiers répertoriés ci-dessous peuvent être chargés directement :
- MPP (Microsoft Project)
- MPX (Microsoft Project, SureTrak)
- XER (Primavera P6, Primavera Contractor)
- PP (Asta Powerproject, Asta Easyplan)
- XML (formaté pour Microsoft Project, par exemple Smartsheet, OpenProject)
- XML (Primavera PMXML)
- PPX (Phoenix Project Manager)
- FTS (FastTrack Schedule)
- POD (ProjectLibre)
- GAN (GanttProject)
- PEP (TurboProjet)
- PRX (Primavera P3)
- STX (Primavera SureTrak)
- CDPX (ConceptDraw PROJECT)
- CDPZ (ConceptDraw PROJECT)
- SP (Synchro Scheduler)
- ZIP (fichier compressé contenant l'un des types de fichiers pris en charge répertoriés ci-dessus)

Procédure

Accédez à l'outil Planning du projet.
Dans l'affichage Gantt, cliquez sur + Charger le planning.
Remarque : vous êtes automatiquement redirigé vers la page Mise à jour du planning dans la configuration des paramètres de l'outil.
Sélectionnez un fichier de planning sur votre ordinateur.
- Cliquez sur le lien Joindre un fichier et sélectionnez votre fichier de planning.
  OU
- Faites glisser le fichier de planning de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer le fichier.
Accédez au fichier de planning sur votre ordinateur ou réseau, puis cliquez sur Ouvrir.
Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Mettre à jour.
Remarque :
- Un message « Programmation chargée, le traitement devrait bientôt commencer » apparaît. Votre planning est placé dans une file d'attente de travaux et le système met à jour le planning tâche par tâche. Selon le nombre de projets dans la file d'attente et la taille du planning de votre projet, le processus de remplacement peut prendre un certain temps. Vous pouvez continuer à travailler dans Procore pendant ce processus
- Important ! Pendant la mise à jour du planning, il est recommandé de ne pas tenter de charger une autre mise à jour du planning. Ceci ajoutera un deuxième projet à la file d'attente et les travaux seront traités dans l'ordre dans lequel ils ont été chargés dans le système.

Chargement de fichiers via Procore Drive

Lancez Procore Drive sur votre ordinateur.
Connectez-vous à l'aide de vos identifiants Procore.
Sélectionnez votre entreprise et votre projet dans les menus déroulants.
Sélectionnez l'onglet Planning.
Cliquez sur Charger le planning.
Remarques : si la préférence de planning du projet est actuellement configurée pour une « Intégration Primavera », cliquez sur Intégration de fichier de planning dans le menu déroulant.
Après le chargement initial, vous procédez ensuite à la mise à jour du fichier de planning via Procore Drive en cliquant sur « Lancer le planning », et ceci ouvrira le fichier de planning dans son application native (par exemple, Microsoft Project, Phoenix ou Asta Powerproject)
Parcourez votre système de fichiers local et sélectionnez le fichier Microsoft Project, Phoenix ou Asta Powerproject approprié (*.mpp, *.pp, *.ppx, etc.).
Cliquez sur Ouvrir.
Vérifiez que vous pouvez voir votre planning et toutes ses données dans l'outil Planning de votre projet.
Remarque : après avoir chargé votre planning initial, Procore gère désormais ce fichier et enregistre cette version dans l'outil Documents dans un dossier verrouillé appelé « Plannings ». Ce dossier n'est accessible qu'aux administrateurs de l'outil Document et sert à des fins de contrôle de version et d'enregistrement d'audit. Voir Mettre à jour le planning du projet Procore via Procore Drive (Microsoft Project, Asta, Phoenix) .