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Procore

Modifier des sections du cahier des charges et des divisions

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Modifier les informations générales d'une ou plusieurs sections du cahier des charges.

Contexte

Parfois, vous devrez peut-être modifier des numéros et des descriptions de sections du cahier des charges dans la configuration initiale de votre outil Cahier des charges, si vous avez activé l'outil sur un projet actif dans Procore. Les spécifications existantes proviennent des sections du cahier des charges que vous ou votre équipe avez ajoutées au projet à une date antérieure. Si le numéro et la description des spécifications correspondent exactement, les spécifications existantes sont remplacées par celles des PDF de cahier des charges, et les éléments qui étaient antérieurement liés aux sections du cahier des charges (DDR et livrables, par exemple) sont mis à jour pour être liés au cahier des charges.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Cahier des charges.
  • Informations supplémentaires :
    • La modification d'une division de section du cahier des charges affecte l'endroit où elle apparaît dans le registre du cahier des charges.

Procédure

Afficher les étapes des actions disponibles :

Modifier le cahier des charges par lot

  1. Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
  2. Cochez les cases à côté des sections du cahier des charges que vous souhaitez modifier.
    • Cochez la case à côté d'une division pour sélectionner toutes les sections du cahier des charges de cette division.
    • Cochez la case dans l'en-tête supérieur du registre du cahier des charges pour sélectionner toutes les spécifications.
  3. Cliquez sur Modifier par lot.
  4. Cochez la case à côté des champs que vous souhaitez modifier et réglez chaque champ sur la valeur de votre choix.
  5. Sélectionnez ou saisissez les nouvelles informations.

    bulk edit specifications2.png

    Remarque : les modifications seront appliquées à toutes les spécifications sélectionnées.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier le cahier des charges en ligne

Divisions
  1. Accédez à l'outil Cahier des charges au niveau projet.
  2. Cliquez sur le bouton points de suspension verticaux (⋮) dans l'en-tête de division que vous souhaitez modifier.

    2018-04-03_11-46-01.png
     
  3. Cliquez sur Modifier le nom ou Modifier le numéro.
  4. Saisissez la modification souhaitée.
  5. Appuyez sur Entrée de votre clavier ou cliquez en dehors de la zone de texte pour enregistrer vos modifications.
Sections
  1. Accédez à l'outil Cahier des charges au niveau projet.
  2. Cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier en ligne.

    edit-table-field-text.png
     
    • Vous pouvez modifier les champs suivants en ligne.
      Remarque : vous pouvez modifier tout champ affichant un caret bleu en haut à droite. Si vous souhaitez modifier d'autres champs, voir Modifier des spécifications individuelles, ci-dessous.
      • Description
      • Révision
      • Date d'émission
      • Date de réception
  3. Modifiez le champ de votre choix.
  4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez en dehors du champ.

Modifier des spécifications individuelles

  1. Accédez à l'outil Cahier des charges au niveau projet.
  2. Cliquez sur Modifier à côté de la section du cahier des charges ou de la division que vous souhaitez modifier. (Remarque : vous pouvez également modifier chacun de ces champs individuellement lorsque vous consultez le registre du cahier des charges en cliquant dans le champ de texte.)
  3. Modifiez les champs de votre choix.
    • Numéro : modifiez le numéro de la spécification. Si vous mettez ce champ à jour pour assurer la correspondance avec votre cahier des charges avant de charger un nouveau lot, veillez à ce que l'espacement, l'ordre et les caractères, tels que les traits d'union (-), les points (.) et les traits de soulignement (_), correspondent au numéro de section qui apparaît dans le cahier des charges. Lorsque vous modifiez ce champ, la spécification n'est pas supprimée de la division ou de la section associée, mais les rapports pourraient être affectés et elle pourrait être éliminée du lot actuel, le cas échéant. 
    • Révision : modifiez le numéro de révision de la spécification.
      (Remarque : les numéros de révision sont classés par ordre numérique. Cependant, vous pouvez modifier l'ordre des révisions. Par exemple, vous pouvez charger une révision plus ancienne à des fins d'archivage.)
    • Date d'émission : modifiez la date à laquelle le cahier des charges a été remis à l'entrepreneur général.
    • Lot : sélectionnez un lot existant dans l'outil Cahier des charges pour déplacer cette section du cahier des charges vers le lot. Ceci n'affectera pas sa position en tant que lot le plus récent, le cas échéant. Sélectionnez « Aucun(e) » si aucun lot n'est applicable.
    • Description : modifiez la description de l'en-tête de la spécification. Si vous effectuez cette modification pour assurer la correspondance avec votre cahier des charges avant le chargement, veillez à ce que l'espacement, la capitalisation et l'orthographe correspondent à la description qui apparaît dans votre cahier des charges.
    • Division : division de la section du cahier des charges.
      Attention : la modification d'une division de section du cahier des charges affecte l'endroit où elle apparaît dans le registre du cahier des charges.
    • Date de réception : date à laquelle le cahier des charges a été reçu par l'entrepreneur général.
    • Marquer comme obsolète : marquez la spécification comme obsolète pour la supprimer du lot actuel sans supprimer l'observation.
  4. Cliquez sur Enregistrer.