Réviser et publier le cahier des charges
Objectif
Réviser et publier les spécifications récemment chargées dans l'outil Cahier des charges d'un projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » dans l'outil Cahier des charges.
- Informations supplémentaires :
- Si le numéro de section correspond à un numéro de section existant dans le registre du cahier des charges, la spécification est traitée comme une révision, même si la description est différente. Par exemple, la spécification « 260000 - Exigences générales pour l'électricité » serait considérée comme une révision de la spécification « 260000 - Exigences générales ».
- Actuellement, Procore examine uniquement les formats de cahier des charges standard suivants pour diviser le cahier des charges :
- CSI MasterFormat pour les États-Unis et le Canada (anglais et français).
- Format NCS par NATSPEC pour l'Australie.
Remarque : si votre cahier des charges suit un autre format, vous pouvez sélectionner « Aucun format/Autre format » dans le menu déroulant Format lors du chargement du cahier des charges. Dans ce cas, Procore ne divisera pas le cahier des charges en sections. Au lieu de cela, vous pouvez réviser et diviser le cahier des charges manuellement ou les publier rapidement en tant que section du cahier des charges unique sans révision. Voir Charger les spécifications .
Conditions préalables
- Le projet doit contenir un fichier de cahier des charges qui a été chargé et traité et qui est prêt à être révisé. Voir Charger le cahier des charges.
Procédure
- Cliquez sur le lien Cliquer ici pour réviser et publier pour lancer le processus de révision manuelle.
- Le cahier des charges est automatiquement divisé en sections de cahier des charges, avec les titres et les numéros correspondants. Cependant, si certains champs sont incorrects ou manquants, vous pouvez les modifier ou les ajouter manuellement.
- Pour modifier un numéro de section du cahier des charges, un titre ou un numéro de révision :
- Cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier.
- Modifiez le titre ou le numéro.
- Cliquez à l'extérieur du champ de texte pour enregistrer les modifications.
Remarques :- Vous ne pouvez pas supprimer le premier saut de section dans le cahier de charges.
- Si vous essayez de remplacer un numéro de révision par un numéro existant, un message d'erreur s'affiche.
- Ajouter un saut : si un saut de section du cahier des charges n'a pas été traité correctement, vous pouvez ajouter manuellement un saut de section au début d'une page en cliquant sur le bouton correspondant, puis en ajoutant le titre et le numéro de section. Pour enregistrer les modifications, cliquez en dehors du champ de texte ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
- Important: vous ne pouvez ajouter une nouvelle section qu'au niveau d'un saut de page dans le PDF. Si les sections du cahier des charges commencent en milieu de page, nous vous recommandons de modifier le cahier des charges de manière à insérer un saut de page entre les sections, puis de le charger à nouveau. Voir Et si mes sections ou divisions du cahier des charges commencent au milieu d'une page ?
- Important: vous ne pouvez ajouter une nouvelle section qu'au niveau d'un saut de page dans le PDF. Si les sections du cahier des charges commencent en milieu de page, nous vous recommandons de modifier le cahier des charges de manière à insérer un saut de page entre les sections, puis de le charger à nouveau. Voir Et si mes sections ou divisions du cahier des charges commencent au milieu d'une page ?
- Utilisez la table des matières pour accéder aux autres sections de ce lot.
- Cliquez sur Effacer pour supprimer tous les sauts de section du cahier des charges, leurs positions dans le chargement, ainsi que leurs titres et leurs numéros. La zone Table des matières se videra de toutes données. Toutefois, la première section (Table des matières) se maintiendra.
- Pour modifier un numéro de section du cahier des charges, un titre ou un numéro de révision :
- Sélectionnez l'une des options suivantes pour enregistrer les modifications :
- À côté de chaque saut, cliquez sur Publier [titre de section] pour publier une section individuelle dans le registre du cahier des charges.
- Au bas de la page, cliquez sur Quitter et reprendre plus tard pour enregistrer votre progression et finir plus tard.
- Au bas de la page, cliquez sur Publier tout.
- Une fois publiées, les sections seront divisées en divisions en fonction des deux premiers numéros de la section. Par exemple, si votre numéro de section est « 02220 – Vidage du site », Procore fera correspondre « 02 » à « 02 » dans les codes standard spécifiques au pays. Il organisera ensuite les sections sous les en-têtes de division dans votre registre du cahier des charges.
