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Procore

Afficher le rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables

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  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Utiliser l'outil Livrables au niveau projet pour afficher le rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables. 

Contexte

Le rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables est conçu pour suivre les temps de réponse des utilisateurs aux éléments de livrable. Il s'avère utile dans un projet dans les cas suivants :

  • Vous souhaitez vérifier les temps de réponse des réviseurs sur les éléments de livrable. Vous pouvez afficher les temps de réponse de tous les réviseurs pour les livrables d'un projet ou appliquer une option de filtrage pour affiner le rapport afin d'afficher le temps de réponse d'un approbateur spécifique. 
  • Vous souhaitez obtenir un résumé de la durée d'approbation. Vous pouvez afficher le rapport pour connaître le délai, en jours, qui a été nécessaire pour obtenir une réponse « Approuvé » ou « Approuvé avec note conditionnelle » pour un ou plusieurs livrables. 
  • Vous souhaitez réviser l'écart entre les dates d'échéance prévues et les temps de réponse réels. Vous pouvez consulter le rapport pour connaître le nombre de jours qu'il a fallu attendre pour obtenir une réponse approuvée à un ou plusieurs livrables du projet. Cette information vous aidera à optimiser vos efforts de planification futurs.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet
  • Restrictions :
    • Ce rapport est uniquement disponible lorsque le projet est configuré pour utiliser le flux de travail du livrable. 
    • Ce rapport n'est pas disponible avec le flux de travail du lot car il est conçu pour suivre les temps de réponse sur les livrables individuels, pas sur les lots. 

Procédure

Afficher le rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet. 
  2. Dans le volet de navigation de droite, sous Rapports de livrables, cliquez sur le lien Temps de réponse des approbateurs de livrables. 
  3. Dans la page Temps de réponse des approbateurs de livrables, les options suivantes sont disponibles :
    • Pour limiter les résultats du rapport à une personne spécifique, dans le volet de navigation de droite, sous Filtrer par, sélectionnez le nom de la personne souhaitée dans la liste Approbateurs. 
    • Pour trier les résultats du rapport selon une colonne spécifique, cliquez sur l'en-tête de la colonne.

Après avoir visualisé le rapport dans Procore, vous pouvez exporter les données au format CSV ou PDF. Voir Exporter un rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables. 

Exporter un rapport Temps de réponse des approbateurs de livrables

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
    view-submittal-approvers-response-time-report.png
  2. Cliquez sur l'une de ces options :
    export-report.png
    • Exporter > PDF. Exporte les données au format PDF (Portable Document Format) d'Adobe. Pour un exemple, voir le fichier d'exportation PDF ci-dessous. 
    • Exporter > CSV. Exporte les données au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Pour un exemple, voir le fichier d'exportation CSV ci-dessous.
    • Exporter > Excel. Exportez les données au format de tableur XML ouvert (XLSX) utilisé par Microsoft Excel. 
    • Remarque : Procore exporte toutes les données du rapport, indépendamment des paramètres définis pour Filtrer par ou Trier. Par défaut, les données du rapport sont triées dans l'ordre croissant du nom de l'approbateur.