Passer au contenu principal
Procore

Configurer les paramètres avancés : Tâches

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Contexte

L’outil Tâches vous permet de configurer des paramètres avancés, tels que les dates d’échéance par défaut des éléments de tâche, les listes de distribution par défaut et les e-mails de notification de tâche.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l’outil Tâches du projet.

  2. Cliquez sur Configurer les paramètresicons-settings-gear.png.

  3. Configurez les paramètres suivants :

    • Éléments de la tâche privés par défaut :

      • Cochez cette case pour rendre les éléments de la tâche « privés » par défaut.

    • Date d’échéance par défaut pour les éléments de la tâche :

      • Saisissez le nombre de jours par défaut souhaité pendant lequel un nouvel élément de tâche sera dû.
        Note: La date d’échéance respecte les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet.
        Voir Définir les jours ouvrables du projet.

    • Liste de distribution par défaut :

      • Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.

    • E-mails de tâches :

      • Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.

      • Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir les mises à jour pour chaque événement.

      • Les paramètres par défaut sont :
        clipboard_eee69393363034fc3d9a1b73ae055f869.png

         Remarque

        • Les e-mails d’événement de création de tâche ne sont pas envoyés immédiatement après la création de la tâche. Ces e-mails sont livrés après avoir cliqué sur « Envoyer les miens/tous » dans la bannière en haut de la page.

        • Tous les autres e-mails d’événement sont envoyés automatiquement. Cependant, ils dépendent de l’envoi de l’e-mail « Tâche créée » en premier. Si l’e-mail « Tâche créée » n’a pas été envoyé, les notifications pour tous les autres événements ne seront pas envoyées, même si elles sont activées.

Voir aussi