Configurer les paramètres avancés : Tâches

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Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Tâches.

Contexte

L'outil Tâches de Procore facilite le suivi et la gestion des éléments d'action pendant toute la durée de vie d'un projet de construction.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet.

Procédure

Accédez à l'outil Tâches du projet.
Cliquez sur Configurer les paramètres .
Configurez les paramètres suivants :
- Éléments de la tâche privés par défaut :
  - Cochez cette case pour rendre les éléments de la tâche « privés » par défaut.
- Date d'échéance par défaut pour les éléments de la tâche :
  - Saisissez le nombre de jours par défaut souhaité avant qu'un nouvel élément de tâche ne soit dû.
    Remarque : la date d'échéance tient compte des jours définis comme "jours ouvrables" pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
- Liste de distribution par défaut :
  - Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.
- E-mails de tâches :
  - Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.
  - Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir les mises à jour pour chaque événement.
  - Les paramètres par défaut sont :

Remarque

Les e-mails d’événement de création de tâche ne sont pas envoyés immédiatement après la création de la tâche. Ces e-mails sont livrés après avoir cliqué sur « Envoyer les miens/tous » dans la bannière en haut de la page.
Tous les autres e-mails d’événement sont envoyés automatiquement. Cependant, ils dépendent de l’envoi de l’e-mail « Tâche créée » en premier. Si l’e-mail « Tâche créée » n’a pas été envoyé, les notifications pour tous les autres événements ne seront pas envoyées, même si elles sont activées.

Voir aussi