Configurer les paramètres avancés : Tâches
Objectif
Configurer les paramètres avancés de l'outil Tâches.
Contexte
L'outil Tâches de Procore facilite le suivi et la gestion des éléments d'action pendant toute la durée de vie d'un projet de construction.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
Vidéo
Procédure
- Accédez à l'outil Tâches du projet.
- Cliquez sur Configurer les paramètres
.
- Configurez les paramètres suivants :
- Éléments de la tâche privés par défaut :
- Sélectionnez cette case pour marquer les éléments de la tâche comme étant privés par défaut.
- Date d'échéance par défaut pour les éléments de la tâche :
- Saisissez le nombre de jours par défaut souhaité avant qu'un nouvel élément de tâche ne soit dû.
Remarque : la date d'échéance tient compte des jours définis comme "jours ouvrables" pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
- Saisissez le nombre de jours par défaut souhaité avant qu'un nouvel élément de tâche ne soit dû.
- Liste de distribution par défaut :
- Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.
- E-mails de tâches :
- Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.
- Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir les mises à jour pour chaque événement.
- Les paramètres par défaut sont indiqués dans l’image ci-dessous :
- Éléments de la tâche privés par défaut :
Remarque
- Les e-mails d’événement de création de tâche ne sont pas envoyés immédiatement après la création de la tâche. Ces e-mails sont remis après avoir cliqué sur Envoyer les miens/tous dans la bannière en haut de vos listes de tâches.
- Tous les autres e-mails d’événements sont envoyés automatiquement ; toutefois, ils dépendent de l’envoi de l’e-mail Tâche créée en premier. Si l’e-mail Tâche créée n’a pas été envoyé, les notifications pour tous les autres événements ne seront pas envoyées, même si elles sont activées.
- Les paramètres de messagerie des tâches seront également transférés des modèles de projet.