Signer un billet T-M
Objectif
Fournir votre signature numérique en réponse à la réception d'une demande de signature pour un billet T-M.
Contexte
Si vous êtes désigné comme « Signataire » sur un billet T-M, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour signer le billet T-M. Il s'agit d'une étape importante requise pour vérifier le billet. Il existe deux (2) types de signataires sur un billet T-M.
- Signataire de l'entreprise. Un signataire de l'entreprise est une personne habilitée à signer pour l'entreprise qui réalise le travail demandé dans le billet.
- Signataire du client. Un signataire du client est une personne habilitée à signer pour l'entité qui a demandé la main-d'œuvre, les matériaux ou l'équipement demandés dans le billet T-M.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Les signatures ne peuvent pas être annulées après la soumission.
Conditions préalables
Procédure
- Ouvrez votre programme de messagerie.
- Ouvrez l’e-mail « Signature demandée ».
- Cliquez sur le bouton Afficher dans Procore. Le billet T-M s'ouvre dans une fenêtre de navigateur.
Remarques
- Si vous n'êtes pas actuellement connecté à Procore, vous devrez saisir vos identifiants de connexion pour que Procore affiche le billet T&M. Si vous ne vous êtes pas encore connecté à Procore, voir Comment se connecter à Procore Web (app.procore.com) pour obtenir de l'aide.
- Les demandes de signature en attente de l'outil Billets T-M n'apparaissent PAS dans la section 'Mes éléments ouverts' de la page d'accueil du projet ou dans l'outil Portefeuille de l'entreprise. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portefeuille.
- Faites défiler jusqu'à la section Approbations.
- Selon votre rôle, cliquez sur l'un de ces liens :
- Sous « Signature de l'entreprise », cliquez sur le lien Fournir une signature.
- Sous « Signature du client », cliquez sur le lien Fournir une signature .
- Dans la fenêtre contextuelle Signer ci-dessous , utilisez le pavé tactile ou l’écran tactile de votre ordinateur pour dessiner votre signature avec votre doigt. Si vous souhaitez redessiner votre signature avant de la soumettre, cliquez sur le « x » dans le coin supérieur droit de la zone de signature GRISE.
Important
- Les signatures ne peuvent pas être annulées. Assurez-vous que toutes les informations sur le Billet T-M sont correctes avant de cliquer sur Signer.
- Si vous êtes un client signataire, un e-mail du billet signé sera envoyé à l'adresse e-mail associée à votre dossier dans l'annuaire du projet. Cet e-mail ne peut pas être désactivé.
- Cliquez sur Signer.