Modifier un billet T-M

Objectif

Modifier un billet T-M.

Contexte

Si vous devez mettre à jour un billet T-M, la plupart des utilisateurs peuvent mettre à jour les billets qu'ils ont créés. Si votre compte utilisateur a reçu des autorisations de niveau « Admin », vous pouvez mettre à jour n'importe quel billet sur le projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour modifier un billet T-M que vous avez créé, autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Billets T-M.
  • Pour modifier tous les billets T-M, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Billets T-M.

Conditions préalables

• Créer un billet T-M
• Activer et désactiver les sections de billets T-M

Procédure

1. Accédez à l'outil Billets T-M.
2. Localisez le billet à modifier. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier.

   Mise en garde

   • Si un billet a le statut « Approuvé », Procore affiche un message d'avertissement. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur le bouton Modifier.
   • Gardez à l'esprit que si vous modifiez des entrées dans les sections Main-d'œuvre, Matériaux ou Équipement sur un billet approuvé, Procore supprime toutes les signatures d'approbation et vous devrez demander de nouvelles signatures. Voir Demander une signature sur un billet T-M.
3. Sous Informations générales, vous pouvez modifier ces champs :
   • Commandé par : sélectionnez l'utilisateur qui a effectué la demande dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner un (1) nom dans la liste. Pour apparaître dans la liste, la personne doit avoir un compte utilisateur dans l'outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur dans l'annuaire du projet.
   • Lieu : sélectionnez le lieu où le travail associé au billet T-M sera effectué. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées auront la possibilité de cliquer sur le bouton Créer un nouveau lieu. Voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet.
   • N° de référence : saisissez un numéro de référence (comme un numéro d'ordre de changement) à associer au billet T-M.
   • Effectué le* : ce champ utilise par défaut le jour actuel. Cliquez sur le champ et sélectionnez une date dans le calendrier pour la modifier.
   • Statut : les billets T-M sont automatiquement définis sur le statut « En cours » lors de leur création, mais passeront au statut « Prêt pour révision » lorsque le billet aura été signé par le signataire de l'entreprise. Lorsque le signataire du client a signé et vérifié le billet, le statut passe à « Vérifié sur le chantier ».
   • Événements de changement: Les événements de changement associés peuvent être supprimés des billets T-M. Voir Supprimer un événement de changement associé à un billet T-M. 
   • Description du travail* : saisissez une brève description du travail pour le billet T-M.
4. Dans la section "Travail", cliquez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
   
   • Employé* : recherchez ou sélectionnez un nom d'employé ou de travailleur dans la liste déroulante.

     Remarques

     • Pour ajouter un employé à la liste, voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de mon entreprise ?
     • Pour ajouter un travailleur à la liste, voir Ajouter un travailleur. Pour plus d'informations sur les contacts, voir Qu'est-ce qu'un 'contact' dans Procore et quels outils de projet prennent en charge le concept ?
   • Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications »?
   • Type d'horaires : sélectionnez le type d'horaires pour le travail. Pour ajouter des types d'horaires, voir Configurer les paramètres avancés : Pointage.
   • Heures* : Saisissez le nombre d'heures de travail de l'employé sur le billet. 
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Dans la section "Matériaux", cliquez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
   
   • Matériau* : saisissez le type de matériau utilisé.
   • Description : saisissez une description pour le matériau ou le numéro de facture pour la livraison du matériau.
   • Unité* : sélectionnez une unité de mesure dans le menu déroulant.
   • Quantité* : saisissez le nombre d'unités du matériau nécessaires.
7. Cliquez sur Ajouter.
8. Dans la section "Équipement", cliquez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
   
   • Équipement* : Sélectionnez l'équipement utilisé dans le menu déroulant.
     Remarque  : Les utilisateurs disposant d'autorisations « Standard » ou supérieures sur l'outil Billets T-M peuvent ajouter des équipements supplémentaires.
   • Description : entrez toute information pertinente sur l'élément d'équipement, comme le type, le numéro d'identification de l'équipement ou le numéro d'identification de la livraison.
   • Quantité* : saisissez le nombre d'heures d'utilisation de l'équipement.
9. À VENIR Dans la section « Sous-traitants », cliquez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :|
   
   
    
   • Entreprise*. Sélectionnez le nom de l'entreprise qui effectue les travaux. Pour apparaître en tant que sélection dans cette liste déroulante, l'entreprise doit avoir un enregistrement dans l'annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet. 
   • Descriptif. Entrez une description du travail effectué.
10. Cliquez sur Mettre à jour.
    Le système met à jour le billet. Si vous avez modifié des entrées dans la section Main-d'œuvre, matériaux et équipement, le statut du billet passe à « En cours » et vous devrez demander de nouvelles signatures d'approbation. Voir Demander une signature sur un billet T-M.

Voir aussi

• Créer un billet T-M
• Gérer les billets T-M
• Supprimer ou restaurer un billet T-M