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Lorsque vous configurez votre structure de découpage du projet (SDP) pour la première fois, vous avez le choix entre utiliser le code budgétaire et la structure par défaut fournis avec Procore ou personnaliser cette structure pour créer votre propre SDP au niveau entreprise.
Ce guide montre à l'administrateur Procore de votre compagnie comment configurer et définir une SDP à utiliser avec les projets du compte Procore de votre compagnie.













When getting started with WBS, you can use Procore's default WBS or you can add custom segments. The steps below assume you want to add custom segments to your company's budget code structure.
Want to view your cost codes and cost types? To view your existing cost code and cost type segment settings, see:
How do we manage 'Sub Jobs'? You can enable the optional 'Sub Job' segment in the Company level Admin tool. See Enable Sub Jobs for WBS. However, in WBS, the 'Sub Job' segment is managed in the Project level Admin tool. You can add sub jobs as you would add any other segment item. To learn how, see Add Segment Items to a Project.
Ajouter un nouveau segment personnalisé à la structure de découpage du projet (SDP)au niveau entreprise .
Un segment est une catégorie distincte qu'une organisation utilise pour diviser son travail en composants gérables. Un élément de segment est l'un des nombreux éléments distincts d'un segment. Dans les outils de gestion financière de Procore, les segments sont les éléments constitutifs qui définissent le modèle de la structure des codes budgétairesde votre entreprise.
L'exemple ci-dessous vous montre la structure des codes budgétaires par défaut de Procore, qui est disponible dans l'outil Admin de l'entreprise. Cette structure de codes budgétaires se compose des deux (2) segments par défautde Procore : Code de coût et Typede coût. Ces segments sont obligatoires.













Vous avez également la possibilité de personnaliser la structure de votre code budgétaire avec jusqu'à dix (10) segments personnalisés. L’illustration ci-dessous vous montre comment votre structure des codes budgétaires peut être personnalisée à l’aide d’une combinaison des segments par défaut de Procore et de vos propres segments personnalisés.













Lorsque vous démarrez avec SDP de Procore, les segments doivent être ajoutés dans l'outil Admin au niveau entreprise par l'administrateur Procore de votre entreprise. Ils sont ensuite utilisés pour définir la structure des codes budgétaires de votre entreprise. La structure des codes budgétaires de votre entreprise peut être appliquée telle quelle à des projets Procore individuels, ou vous pouvez définir une structure des codes budgétaires unique au niveau projet à l'aide d'un sous-ensemble de ce qui a été mis à disposition sur les projets via le niveau entreprise.
Lors de l'ajout de nouveaux segments à Procore, l' administrateur Procore de votre entreprise peut configurer chaque segment comme plat ou à plusieurs niveaux. Pour en savoir plus, voir Que sont les segments ?

Lorsque ce paramètre est activé, les administrateurs de projet peuvent effectuer ces tâches :
Pour modifier un segment personnalisé existant qui n'est pas utilisé comme code budgétaire pour la Structure de découpage du projet (SDP) de votre entreprise.
Après avoir ajouté un segment personnalisé, vous pouvez à tout moment modifier ses paramètres Nom du segment et Actions au niveau projet. Cependant, vous n'êtes PAS autorisé à modifier son paramètre Structure de segment. Par exemple, vous pouvez modifier un segment nommé « Phase » en « Étape » et activer/désactiver les paramètres au niveau projet, mais vous ne pouvez pas modifier un segment à plusieurs niveaux en segment plat (ou inversement).

Supprimer un segment personnalisé de votre Structure de découpage du projet (SDP) au niveau entreprise.

Exporter un segment et ses éléments de segment au format de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).
Vous pouvez à tout moment exporter un segment et tous ses éléments de segment.

Cet exemple vous montre un fichier d'exportation CSV d'un segment plat lorsqu'il est ouvert dans Microsoft Excel.

Cet exemple vous montre un fichier d'exportation CSV un segment à plusieurs niveaux lorsqu'il est ouvert dans Microsoft Excel.

Pour ajouter des éléments du segment à un segment de votre Structure de découpage de projet (SDP) au niveau entreprise.
Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un élément de segment est l'un des nombreux éléments distincts d'un segment. Après avoir créé un segment, vous pouvez y ajouter un nombre illimité d'éléments de segment.

Pour naviguer hors de la page, vous devez saisir à la fois un code et une description. Si vous ne saisissez RIEN dans ces deux champs et essayez de déplacer votre curseur vers une nouvelle page, un message contextuel vous rappelle que les modifications que vous avez apportées ne seront PAS enregistrées.
Pour ajouter des éléments de segment à un segment de votre structure de découpage du projet (SDP) au niveau entreprise.
Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un élément de segment est l'un des nombreux éléments distincts d'un segment. Après avoir créé un segment, vous pouvez y ajouter un nombre illimité d'éléments de segment. Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous pour modifier vos éléments de segment personnalisés.
Désactiver un élément de segment de la structure de découpage du projet (SDP) de votre entreprise.
Un segment est une catégorie distincte qu'une organisation utilise pour diviser son travail en composants gérables. Un élément de segment est l'un des nombreux éléments distincts d'un segment. Dans les outils de gestion financière de Procore, les segments sont les éléments constitutifs qui définissent le modèle de la structure des codes budgétairesde votre entreprise.
Lorsque vous créez un nouvel élément de segment, il est actif par défaut dans votre compte d'entreprise. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour le désactiver. Lorsqu'un segment est dans un état désactivé, il est grisé pour indiquer qu'il n'est pas disponible dans le tableau Segments.
Avant de désactiver un segment, tenez compte de ce qui suit :
Dans cet exemple, nous allons désactiver un élément de segment nommé « Phase 1 » dans un segment personnalisé nommé « Phase ».

Pour désactiver un segment parent et tous ses éléments, mettez en surbrillance l'élément de segment à plusieurs niveaux dans la liste. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux et choisissez Désactiver dans le menu de débordement.

Pour désactiver un seul élément de segment, cliquez sur les points de suspension verticaux et choisissez Désactiver dans le menu de débordement en haut du tableau Segments.
Dans cet exemple, nous avons mis en évidence un segment de niveau 2 nommé « C1-Code 1 » et souhaitons désactiver le code nommé « A - Code 1A ». Ce code n'a pas d'enfant.

Pour désactiver par lot les éléments de segment à plusieurs niveaux, cochez les cases correspondant aux éléments de segment à désactiver. Cliquez ensuite sur l'icône « Désactiver les éléments sélectionnés » en haut du tableau « Éléments de segment ».
Remarque : les éléments de segment plat ne peuvent PAS être désactivés par lot
Dans cet exemple, nous avons mis en évidence un segment de niveau 2 nommé « C1-Code 1 » et souhaitons désactiver deux (2) codes nommés « B - Code 1B » et « C - Code 1C ». Aucun de ces codes n'a d'enfants.

Pour réactiver un élément de segment dans votre compte d'entreprise Procore.
Un segment est une catégorie distincte qu'une organisation utilise pour diviser son travail en composants gérables. Un élément de segment est l'un des nombreux éléments distincts d'un segment. Dans les outils de gestion financière de Procore, les segments sont les éléments constitutifs qui définissent le modèle de la structure des codes budgétairesde votre entreprise.
Lorsque vous créez un nouvel élément de segment, il est actif par défaut dans votre compte d'entreprise. Vous avez la possibilité de le désactiver au niveau entreprise. Si vous changez d'avis ou souhaitez utiliser l'élément de segment plus tard, vous pouvez également suivre la procédure ci-dessous pour le réactiver.

Ajouter un code de coût au segment Code de coût dans votre structure de découpage du projet (SDP) au niveau entreprise.
Dans SDP de Procore, un segment par défaut nommé « Code de coût » est disponible dans le tableau Segments de l'outil Admin de l'entreprise. Ce segment contient des éléments de segment individuels, communément appelés codes de coût. Un code de coût est une série de caractères alphanumériques utilisés pour représenter les différents coûts de main-d'œuvre et de matériau pour un type de travail spécifique effectué dans le projet. Vos codes de coût sont utilisés pour gérer les montants et les quantités en dollars sur le budget d'un projet.
Par défaut, le segment Code de coût de Procore contient des codes de coût qui correspondent à MasterFormat CIS. Pour en savoir plus, voir Quels sont les codes de coût par défaut de Procore ?
Afficher les paramètres du segment Code de coût pour la structure de découpage du projet (SDP) au niveau entreprise.
Utilisez les étapes ci-dessous chaque fois que vous souhaitez afficher les paramètres du segment Code de coût dans la SDP de votre entreprise. N'oubliez pas que Code de coût est un segment par défaut et que ses paramètres ne peuvent pas être modifiés au niveau entreprise ou projet. Vous pouvez toutefois ajouter, modifier et supprimer des éléments de segment au niveau entreprise et projet.
Ajouter des types de coûts en tant qu'éléments de segment au segment « Type de coût » dans votre structure de découpage du projet (SDP)au niveau entreprise.
Le segment « Type de coût » est l'un des segments par défaut dans la structure de découpage du projet de Procore. Il s'agit d'un segment plat qui est généralement utilisé pour calculer le calcul des coûts du projetdes travaux. Dans SDP, un segment est une catégorie distincte qu'une organisation utilise pour diviser son travail en composants gérables. Un élément de segment est l'un des nombreux éléments distincts d'un segment. Après avoir créé un segment, vous pouvez y ajouter un nombre illimité d'éléments de segment. Pour en savoir plus, voir Que sont les segments et les éléments de segment ?
Le segment « Type de coût » de Procore comprend les éléments de segment suivants. Voir Quels sont les types de coûts par défaut de Procore ? Les autres éléments de segment à ajouter à votre segment « Type de coût » peuvent inclure la main-d'œuvre directe (DL), les matériaux directs (DM) et les frais généraux (OH) :













Lisez ce qui suit :

Afficher les paramètres du segment Type de coût pour votre structure de découpage du projet (SDP) au niveau entreprise.
Suivez la procédure ci-dessous chaque fois que vous souhaitez afficher les paramètres du segment Type de coût dans la SDP de votre entreprise.
Pour activer le paramètre au niveau entreprise qui permet à votre équipe d'utiliser la fonctionnalité de niveau projet Sous-projets avec la Structure de découpage du projet (SDP).
Dans Procore, un sous-projet vous permet de compartimenter les coûts de projet au sein d'un projet. Une fois qu'ils sont ajoutés à Procore (ou importés via un système ERP intégré), vous pouvez contrôler les budgets et les coûts de votre projet par rapport à ceux-ci pour vous aider à mieux déterminer si vous gagnez de l'argent avec votre projet. Par exemple, si votre projet est un bâtiment commercial à plusieurs étages, vous pouvez créer un sous-projet distinct pour la construction de chaque étage. Ou, si votre pr ojet est un développement à plusieurs unités, vous pourriez créer un sous-projet distinct pour chaque structure individuelle.
Configurer les segments par défaut et personnalisés de votre entreprise pour définir la structure des codes budgétaires de la structure de découpage du projet (SDP)de votre entreprise.
Lorsque l'administrateur Procore de votre entreprise ajoute un segment personnalisé, Procore l'ajoute automatiquement à la fin de la section Structure des codes budgétaires dans l'ordre créé. Votre administrateur peut également organiser ces segments pour qu'ils apparaissent dans un autre ordre. L'organisation définit la structure des codes budgétaires de votre entreprise sur tous les projets Procore du compte de votre entreprise.
Lorsque vous organisez et réorganisez des segments, il est important de garder ces points à l'esprit :
Vous pouvez organiser les segments dans la structure des codes budgétaires de votre entreprise dans l'ordre de votre choix. L'ordre des segments prend effet sur votre(os) nouveau(x) projet(s).
Complétez ces étapes :

Pour activer un paramètre au niveau entreprise qui permet aux utilisateurs du projet de modifier la structure des codes budgétaires sur un projet.
Même si une structure des codes budgétaires est rarement différente d'un projet à l'autre, un administrateur Procore peut configurer un paramètre dans l'outil Admin de l'entreprise permettant aux utilisateurs disposant d'autorisations de niveau Admin sur un projet de modifier le modèle de structure des codes budgétaires pour ce projet.
Si vous choisissez d'activer ce paramètre, assurez-vous que les utilisateurs de votre projet connaissent les limitations suivantes :

