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Procore

Débloquer des offres dans une salle des offres scellées dans Portfolio Financials

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Remarque
Ces informations sont destinées à la Gestion financière du portefeuille. comptes pourlesquels la fonction « Appel d'offres sous scellés » est activée. Veuillez contacter votre point de contact Procore pour plus d'informations. 

Objectif

Pour débloquer les offres dans une salle des offres scellée dans Portfolio Financials.

Contexte

Si votre organisation utilise un processus d'appel d'offres scellé , les offres soumises sont verrouillées jusqu'à ce que la date et l'heure d'échéance de l'offre soient passées. Après cette date et cette heure, le responsable de la salle des offres recevra un courriel l'informant qu'il peut déverrouiller les offres, et le bouton "Déverrouiller les offres" deviendra actif.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Accès "limité" au projet ou plus.
      Remarque : Les utilisateurs ayant un accès "limité" ne peuvent débloquer des offres que s'ils sont le gestionnaire de la salle des offres.
  • Information supplémentaire :
    • La date et l'heure d'échéance de l'offre doivent être dépassées pour que le bouton "Déverrouiller" soit actif dans la salle des offres.

Procédure

  1. Naviguez jusqu'à la salle des soumissions pertinente.
  2. Cliquez sur l'onglet Manage Bids.
  3. Cliquez sur Déverrouiller les offres.

    unlock-bids.png

    Note : Après avoir déverrouillé les offres :
    • Tous les membres de l'équipe de la salle des soumissions disposant d'un "accès complet" recevront une notification par courriel et toutes les soumissions seront visibles.
    • Les enchérisseurs qui n'ont pas encore soumis d'offre ne pourront pas le faire. Si vous souhaitez accorder à ces soumissionnaires un délai supplémentaire pour soumettre une offre, vous pouvez laisser la salle des offres dans son état verrouillé "" .
    • En cas de clarifications ou de tours d'enchères supplémentaires, les soumissionnaires peuvent continuer à soumettre des révisions tant qu'ils ont soumis leur offre initiale avant le déblocage des enchères.