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Procore

Existe-t-il des limitations au système lorsque les projets comportent plusieurs contrats principaux ?

Contexte

Un contrat principal est un accord formel et légal entre un maître d'ouvrage de projet de construction et un entrepreneur. Dans cette relation, le maître d'ouvrage est généralement l'autorité contractante qui initie l'accord, possède les droits de développer une propriété et finance le projet. L'entrepreneur (également appelé entrepreneur principal, entrepreneur principal ou entrepreneur général) est embauché par le maître d'ouvrage du projet et accepte la responsabilité de l'achèvement du projet de construction. L'entrepreneur conclut également d'autres accords avec des sous-traitants, appelés engagements dans Procore, afin de mener à bien les travaux du projet.

Si votre compagnie a acheté Procore pour gérer vos projets de construction, vous pouvez créer un (1) ou plusieurs contrats principaux pour chaque nouveau projet de construction.

Exemples

Quand créer un contrat principal unique ?

La plupart des clients Procore qui gèrent leurs projets de construction dans Procore créent un seul contrat principal pour un seul projet de construction. Si vous êtes un entrepreneur général, la création d'un seul contrat principal est le moyen le plus simple de gérer un projet de construction lorsqu'il a un seul maître d'ouvrage et une seule source de financement.

Quand créer plusieurs contrats principaux ?

Si un projet a plusieurs maîtres d'ouvrage, plusieurs sources de financement et/ou plusieurs méthodes de livraison de projet, vous pouvez également choisir de créer des contrats principaux multiples pour un même projet. Si vous choisissez de créer des contrats principaux multiples dans un seul projet Procore, il existe certaines limitations. Pour plus de détails, voir Y a-t-il des limitations du système lorsque les projets ont des contrats principaux multiples? Les raisons du choix de créer des contrats principaux multiples incluent :

  • Sources de financement multiples. Un projet peut avoir plusieurs maîtres d'ouvrage, dont chacun fournit un montant du financement du projet. Par exemple, une personne, une compagnie, une autorité publique, ou une combinaison de tous ces exemples. Voir Configurer les paramètres avancés : Contrats principaux.
  • Plusieurs étapes. Un projet peut être découpé en étapes. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de contrats principaux distincts pour la pré-construction, le cours de la construction et l'entretien/la maintenance.
  • Plusieurs phases. Un projet peut être divisé en phases. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de contrats principaux distincts pour les fondations, la plomberie, le CVC, etc.
  • Contrats à prix maximum garanti (PMG). Un projet peut être accéléré ou un travail à PMG par étapes. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de contrats principaux multiples pour chaque lot de travaux établi.
  • Modes de livraison de gestionnaire de construction en tant que conseiller (GCc). Un entrepreneur général opérant en tant que GCc peut avoir besoin de gérer des contrats principaux multiples entre un maître d'ouvrage et divers entrepreneurs.

Après avoir créé un contrat principal, vous pouvez ensuite mettre à jour sa ventilation des coûts (VDC). Pour plus de détails, voir Mettre à jour la ventilation des coûts (VDC) sur un contrat principal.

 Conseil

La VDC du contrat principal de votre projet est-elle similaire aux postes budgétaires de votre projet? Si tel est le cas, Procore recommande de créer le budget du projet avant le contrat principal. Cela vous permet d'utiliser les fonctionnalités d'importation de l'outil Contrats principaux pour créer rapidement la VDC du contrat principal à partir du budget du projet, ce qui élimine l'entrée de données répétitive.

Réponse

Oui. Lorsque vous utilisez l'outil Contrats principaux pour créer plusieurs contrats principaux sur un seul projet de construction, veuillez tenir compte de ces limitations :

  • Bien que vous puissiez importer des postes budgétaires dans la ventilation des coûts, vous n'avez PAS la possibilité de choisir les postes budgétaires que vous souhaitez importer
    Notez que vous devez importer tous les postes d'un budget pour chacun des contrats principaux. Étant donné que la plupart des clients ayant plusieurs contrats principaux souhaitent généralement uniquement importer certains postes de leur budget, soyez prudent avant d'utiliser le budget du projet pour créer la ventilation des coûts de votre contrat principal (voir Créer une ventilation des coûts du contrat principal à partir du budget du projet). Ceci peut entraîner la suppression des postes indésirables de la ventilation des coûts de chaque contrat principal. Pour éviter cette étape supplémentaire, Procore vous recommande de choisir une méthode différente pour ajouter des postes à la ventilation des coûts du contrat principal. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour la ventilation des coûts pour un contrat principal.
  • Vous serez limité à un (1) ensemble d'autorisations granulaires pour chaque projet
    Procore ne prend PAS en charge la création d'autorisations granulaires uniques pour chaque contrat d'un projet. Voir Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation.
  • Vous ne pouvez PAS trier, ajouter des filtres ou regrouper les données de rapport de l'outil Contrats principaux dans d'autres outils
    Vous ne pouvez PAS trier les événements de changement au contrat principal dans la page de liste Événements de changement. Pour contourner cette limitation, Procore recommande de créer un rapport de projet personnalisé pour afficher les données financières triées, filtrées ou regroupées en fonction de leur contrat principal respectif. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
  • Vous n'avez PAS la possibilité de cartographier vos engagements ou de compléter automatiquement les données de coût
    Vous ne pouvez pas mapper les bons de commande et les contrats de sous-traitance à plusieurs contrats principaux. Le système ne peut pas non plus remplir automatiquement les données sur les coûts. Si la même combinaison de code de coût et de type de coût est utilisée pour plus d'un (1) contrat principal, le système n'est pas en mesure de compléter automatiquement le montant du coût direct ou le montant de la facture du sous-traitant sur votre facture au maître d'ouvrage. Pour éviter cette limitation, vous pouvez créer une période de facturation ou un sous-travail unique pour chaque contrat principal.

Voir également