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Procore

Créer une ventilation des coûts sur un contrat principal en utilisant le budget du projet

Objectif

Créer des postes dans la ventilation des coûts d'un contrat principal à l'aide des postes du budget d'un projet.

Contexte

Après avoir finalisé le budget original de votre projet de construction dans l'outil Budget du projet, il est recommandé de verrouiller le budget. Une fois verrouillé, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour importer rapidement vos postes budgétaires dans la ventilation des coûts (VDC) de votre contrat principal. Grâce à cette action, chaque poste du budget du projet crée un poste dans la VDC du contrat. 

Exemple

L'exemple ci-dessous vous montre les postes d'un budget qui peuvent être utilisés pour créer les postes correspondants sur la VDC du contrat. Par exemple, 01-000-Purpose : Main-d'œuvre, 01-002-Directives : Main-d'œuvre, 01-010 Chef de projet : Main-d'œuvre, et ainsi de suite. 

sov-individual-line-items.png

Éléments à prendre en compte

 

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Contrats principaux du projet.
  2. Localisez le contrat à mettre à jour. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
  3. Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts.
  4. ​Sous le tableau « Ventilation des coûts », cliquez sur Importer. Choisissez ensuite VDC dans le budget dans le menu déroulant.

    import-sov-from-budget.png
     
  5. Dans la fenêtre « Importer la ventilation des coûts depuis le budget ? », cliquez sur Importer
    • Si la VDC est vide, le message suivant apparaît. 

      import-sov-blank.png
    • Si la VDC comporte des postes existants, tous les postes existants seront remplacés par les postes du budget.
      import-sov-from-budget-window.png

      Procore remplace tous les postes existants de la ventilation des coûts par les postes actuels du budget du projet. Cette opération peut prendre plusieurs minutes. Une fois l'importation terminée, une bannière VERTE apparaît pour indiquer la réussite de l'action et les postes apparaissent dans le tableau de « ventilation des coûts ». 

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des contrats principaux de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de gestion des contrats de construction. .