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Procore

Comment suivre les coûts non associés à des engagements lors d'un événement de changement ?

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Réponse

Utilisez les informations ci-dessous pour vous familiariser avec la façon de suivre les coûts non associés à des engagements sur un événement de changement :

Qu'est-ce qu'un coût non associé à un engagement ?
Dans Procore, un Coût de non-engagement (Non-Commitment Cost – NCC) est un coût qui n'est PAS inclus dans les postes d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance. Il s'agit également d'un montant différent d'un coût qui a été soumis sur un Ordre de changement potentiel (Potential Change Order – PCO).
Exemple
Supposons que vous soyez un chef de projet qui soumet un ordre de changement potentiel et que l'un des postes comprend le coût d'une prime d'assurance annuelle. Cependant, lorsque des dépenses personnelles sont engagées, votre équipe de projet a besoin d'une méthode de suivi de ces dépenses personnelles afin de comparer l'écart entre le coût de non-engagement prévu et les coûts réels.
Pourquoi est-il utile d'activer le paramètre « Coûts non associés à des engagements » pour les événements de changement ?

Il est utile d'activer la colonne des coûts non associés à des engagements lorsque les utilisateurs du projet souhaitent enregistrer et saisir manuellement les coûts des éléments qui ne sont PAS suivis dans vos bons de commande et contrats de sous-traitance. Une fois activée, vous pouvez utiliser le champ pour saisir manuellement les frais remboursables planifiés en raison d'un événement de changement et comparer l'écart entre le coût sans engagement prévu et les coûts réels.

Comment activer les colonnes « Coûts non associés à des engagements » dans un projet ?

La colonne « Coûts non associés à des engagements » peut être activée dans les paramètres « Informations générales sur le projet » de l'outil Admin du projet, sous « Avancé ». Pour obtenir des instructions pas à pas, voir Mettre à jour les informations générales du projet.

admin-non-commitment-costs-checkbox.png

Lorsqu'elle est activée, une nouvelle colonne de coût apparaît sur les postes d'événements de changement qui peut être utilisée pour saisir manuellement les coûts approuvés qui ne sont pas associés à un engagement ou à un OCP au contrat principal.

ce-non-commitment-column.png 

Quel est l'impact de l'activation de ce paramètre sur le budget ?

Lorsque le paramètre est activé, l'administrateur Procore de votre entreprise peut également ajouter une colonne « Coût de non-engagement » à une nouvelle vue du budget à utiliser pour le suivi et la prévision jusqu'à ce que le coût direct soit atteint. Voir Configurer une nouvelle vue du budget et Ajouter les colonnes source ODG approximatif des coûts, DDD et Non associé à un engagement à la vue du budget.