Comment suivre les matériaux réellement reçus et installés sur un chantier ?
Réponse
Procore vous propose plusieurs méthodes pour vous aider à suivre les matériaux d'un projet. La méthode que vous utiliserez dépend de vos objectifs et des outils Procore que vous employez dans votre environnement. Vous trouverez ci-dessous les différentes options proposées.
Pour les clients utilisant les outils essentiels et Finances
Si vous utilisez les outils essentiels et l'outil Finances de Procore, vous pouvez utiliser les données que votre équipe de chantier saisit dans le registre de productivité de l'outil Rapport journalier pour suivre les quantités livrées et installées pour chaque poste de la ventilation des coûts de l'engagement de votre projet. Ceci vous permet de créer un rapport de projet personnalisé (voir Créer un rapport de projet personnalisé) à l'aide de la colonne de données que vous voulez dans le registre de productivité du rapport journalier pour générer un rapport sur les engagements du projet. Bien que le rapport journalier ne vous permette pas de générer une facture avec ces quantités, il peut être pris comme référence pour confirmer les quantités dans vos factures.
Pour les clients utilisant les outils essentiels et Gestion de projet
Si vous utilisez les outils essentiels et l'outil Gestion de projet de Procore, vous pouvez utiliser les données que votre équipe de chantier saisit dans le registre de productivité de l'outil Rapport journalier. Lorsque les entrées existent, vous pouvez créer un rapport de projet personnalisé (voir Créer un rapport de projet personnalisé) à l'aide des colonnes de données que vous voulez dans le registre de productivité du rapport journalier. Vous pouvez également générer un rapport de productivité (disponible dans la section « Rapports journaliers » de l'outil Rapports au niveau projet). Vous pouvez ensuite regrouper les données de votre rapport pour les agréger par poste.
Conseils
- Lors de la création d'entrées de productivité, nous vous recommandons d'enregistrer à la fois la « quantité livrée » (la quantité reçue sur le chantier) et la « quantité mise en place » (la quantité installée sur le chantier).
- Si vous recevez des matériaux endommagés, il est préférable d'omettre ces unités dans les entrées de quantité et de noter la quantité dans le champ commentaires de l'entrée de productivité. Voir Créer des entrées de productivité.
- Nous recommandons également que votre équipe de chantier crée un registre des livraisons correspondant. Ceci permet à votre équipe d'enregistrer des informations importantes concernant les livraisons (comme l'entreprise qui a livré les matériaux, le numéro de suivi, le contenu, des commentaires), ainsi que de charger des photos des matériaux livrés. Voir Créer des entrées de livraison.
Pour les clients utilisant les outils Finances et Productivité du chantier
Si vous utilisez les outils Finances et Productivité du chantier de Procore, vous pouvez afficher une comparaison entre les quantités produites saisies dans l'outil Feuilles horaires et les quantités produites budgétées chargées grâce au rapport sur la quantité produite. Ce rapport sert principalement à suivre la progression des produits installés sur le chantier en affichant le pourcentage accompli pour chaque code de coût. Il comprend des valeurs calculées comme les quantités budgétées, réelles et restantes. Pour en savoir plus, voir Importer des quantités produites budgétées.
Si vous choisissez d'importer des quantités produites budgétées, vous pouvez également utiliser la vue du budget « Coûts de productivité de la main-d'œuvre de Procore » pour inclure les quantités produites dans le budget de votre projet. Ceci permet aux membres de l'équipe d'exploiter les données de productivité en temps réel du personnel de chantier de votre projet afin d'améliorer la capacité de votre équipe à prévoir les heures de travail et le coût de la main-d'œuvre à l'achèvement du projet. Pour plus de détails, voir Importer les quantités produites installées pour la vue du budget des coûts de productivité de la main-d'œuvre.